Если нет записи об увольнении. Запись об увольнении в трудовую книжку работника. Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
Начнем с того, что отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы не является основанием для отказа в заключении трудового договора. Напомним, что отказать в приеме на работу можно, только если:
- это прямо запрещено или ограничено законом (например, на некоторые виды работ запрещено брать на работу женщин (ст. 253 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 265 ТК РФ));
- соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям работодателя к конкретной должности (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Подробнее о том, кому может быть отказано в приеме на работу и по каким основаниям, мы рассказывали в статье «Отказ в приеме на работу: за и против » журнала № 8′ 2017
В принципе, отказать можно и по ряду других причин (например, при отсутствии вакансии), но они к рассматриваемому случаю не относятся.
1) с расчетом стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2) при назначении пенсии (если период работы был ранее начала 2000-х годов, что, судя по вопросу, маловероятно).
Выясните у сотрудника, остались ли у него какие-то документы от прежнего работодателя, по которым можно сделать вывод, в какие периоды сотрудник там работал и когда был уволен. В подтверждение стажа можно предоставить, например, трудовой договор, справки, выданные работодателем, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и пр. (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Если такие документы есть, скажем копия приказа об увольнении, то новый работодатель может внести соответствующую запись вместо предыдущей (п. 27 и 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – Правила).
Судя по вопросу, скорее всего, никаких документов не осталось.
К сведению
Свернуть Показать
Косвенно выяснить, когда был уволен работник, можно по отчислениям, которые прежний работодатель делал за работника. Для этого можно направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования . Для этого работнику надо написать заявление по утвержденной форме (приложение № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации», далее – Приказ Минздравсоцразвития № 21н). Образец его заполнения см. в Примере на стр. 91.
В течение двух рабочих дней с момента получения такого заявления новый работодатель отправляет в ПФР запрос по утвержденной форме (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития № 21н). Сделать это можно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (для этого обратитесь в бухгалтерию). ПФР в свою очередь даст ответ не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса.
Обратите внимание: представители Роструда в схожей ситуации рекомендуют работнику обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений (на основании п. 1 ч. 1 ст. 262 Гражданского процессуального кодекса РФ, далее – ГПК РФ) . Ссылается ведомство на то, что согласно ст. 265 ГПК РФ «суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов».
Причем до подачи заявления в суд Роструд советует направить по известному адресу прежнего работодателя заявление об увольнении с определенного числа (с описью вложения). Решение суда будет являться документом, подтверждающим факт прекращения трудовых отношений. Именно оно будет являться основанием для увольнения, и его новый работодатель впишет в графу 4 трудовой книжки напротив записи об увольнении с прежнего места работы.
До прекращения трудовых отношений по прежнему месту работы сотрудника можно принять на работу на условиях совместительства. Как отмечает Роструд, внесение записи в трудовую книжку в этом случае не обязательно производить. Однако имейте в виду, если запись о приеме на работу в трудовой книжке остается «открытой», это не означает, что с сотрудником нужно заключать трудовой договор только на условиях совместительства. Трудовое законодательство такой запрет не устанавливает, хотя возможность работать у нескольких работодателей по основному месту работы ТК РФ не предусмотрена.
На наш взгляд, если работник не планирует оспаривать этот период работы в дальнейшем (для назначения пособий и пенсии), предложенный Рострудом алгоритм действий является избыточным. Новый работодатель может продолжать вести трудовую книжку. Ведь недействительность записи в ней совсем не означает признания недействительной самой трудовой книжки (см. п. 26–30 Правил). Причем вариантов действий у работодателя в такой ситуации два:
- продолжить ведение трудовой книжки с очередного номера без внесения каких-либо изменений;
- по просьбе работника признать последнюю запись недействительной. Но тут кроется сложность. Ведь вносить изменения можно, только если есть документ, подтверждающий ошибку. А такого документа в рассматриваемой ситуации нет.
Вопрос:
Организация планирует принять на
работу сотрудницу. В ее трудовой книжке нет записи об увольнении с последнего
места работы. Со слов сотрудницы, предприятие, на котором она работала,
ликвидировалось пока она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Сотрудница
написала заявление, чтобы организация выдала ей новую трудовую книжку.
Нужно ли выдавать сотруднице новую
трудовую книжку? Если нет, то кто должен сделать запись об увольнении с
предыдущего места работы?
Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к
следующему выводу:
Оснований для оформления работнику
новой трудовой книжки не имеется.
Запись о прекращении трудового
договора с прежним работодателем может быть внесена работодателем по новому
месту работы на основании соответствующих документов, содержащих сведения,
необходимые для внесения такой записи.
Обоснование вывода:
Трудовая книжка установленного
образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника (часть первая ст. 66 ТК РФ). Трудовая книжка является одним из
документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового
договора (часть первая ст. 65 ТК РФ).
Порядок ведения и заполнения
трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О
трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых
книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее -
Инструкция).
Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила,
ни Инструкция не предусматривают возможности оформления новой трудовой книжки в
ситуации, когда работник уже имеет трудовую книжку установленного образца, но в
ней пропущена та или иная запись. Работодатель обязан оформить работнику новую
трудовую книжку только в том случае, если тот трудоустраивается впервые (часть
четвертая ст. 65 ТК РФ).
Не имеется в данном случае и
оснований для выдачи дубликата трудовой книжки, поскольку он выдается либо при
утрате трудовой книжки, либо при наличии в трудовой книжке записи об увольнении
(переводе на другую работу), признанной недействительной (п.п. 31-34 Правил).
Порядок внесения пропущенных
записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. В
соответствии с п. 27 Правил при выявлении в трудовой книжке работника неточных
или неверных записей работодатель обязан оказать работнику при его обращении
необходимую помощь.
Основанием внесения в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя (п. 5.1 Инструкции, п. 10 Правил). Соответственно, для внесения пропущенной записи новому работодателю необходима заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении. Такая копия должна быть выдана работнику по его письменному заявлению бывшим работодателем (ст. 62 ТК РФ). Если же организация, как в этом случае, уже ликвидирована, то копии приказов можно получить в архиве (ч. 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Как представляется, основанием для восстановления пропущенной записи может также послужить и архивная справка (ч. 3 ст. 26 указанного Закона), содержащая сведения, необходимые для внесения такой записи.
Обращаем внимание, что без указанных документов работодатель по новому месту работы не сможет доказать, что правомерно принял работника на работу по основному месту работы и внес запись о таком приеме в трудовую книжку. Ведь работник, у которого продолжает действовать трудовой договор по прежнему месту работы, может быть принят на работу только по совместительству. Причем запись о приеме на такую работу работодатель, заключивший с работником договор на условиях совместительства, делать в трудовой книжке не имеет права (ст. 60.1 и ст. 66 ТК РФ).
Ликвидация юр. лица более чем основание.Порядок внесения пропущенных записей втрудовую книжку работника законодательно нерегламентирован. В соответствии с п. 27Правил при выявлении в трудовой книжкеработника неточных или неверных записейработодатель обязан оказать работнику при егообращении необходимую помощь. Исходя изположений п. 27 и п. 28 Правил можнопредположить, что работодателю по новомуместу работы предоставлено право исправлятьлюбые неточности в трудовой книжке,касающиеся работы у прежнего работодателя,уже прекратившего свою деятельность, в томчисле вносить записи, которые не быливнесены по прежнему месту работы. Аноним 19.06.2014, 12:18 Запись о прекращении трудового договора с прежним работодателем может быть внесена работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, содержащих сведения, необходимые для внесения такой записи. Ликвидация юр.
Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя. Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены.
Внимание
С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.
Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.
В трудовой книжке нет записи об увольнении с последнего места работы
Вопрос о том, кем и на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если организация, в которой прежде работал сотрудник, исчезла, законодательно не урегулирован. Однако основанием для внесения записи об увольнении сотрудника могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции.
Важно
На основании таких документов (их копий) новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Такая возможность следует из пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69, и пунктов 16, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст.
352, 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ).
В трудовой книжке отсутствует запись об увольнении
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» говорит нам, что «В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись». Поэтому в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью.
Затем в графу 2 пишется дата внесения записи. Далее в графе 3 помечается: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем пишется правильный вариант записи. И в графе 4 дублируется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Внесение изменений после увольнения Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна».
Нет записи об увольнении. как принять на работу
Уточнять причину увольнения не требуется.Рассмотрим случай, когда работник увольняется по состоянию здоровья. Здесь вступают в силу следующие нормы ТК РФ. Трудовой договор с работниками, имеющими медицинские противопоказания к выполнению трудовых функций, может быть расторгнут на основании следующих норм Трудового кодекса Российской Федерации:
- Если мы имеем дело с п. 5 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации (признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением), если такое заключение было получено, то в книжке делается формулировка: «Трудовой договор прекращенпо обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
- Если мы имеем дело с п. 8 ст.
Как уволиться без записи в «трудовой»?
Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих - нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами нужно указать дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012). В графе 3 напротив даты увольнения нужно указать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.
Вы можете использовать любую из формулировок:
- «уволен…»;
- «трудовой договор расторгнут…»;
- «трудовой договор прекращен…».
Основание увольнения нужно сформулировать в точности, как в ТК РФ, например «по инициативе работника».
Трудовая книжка без записи об увольнении
Соответственно, для внесения пропущенной записи новому работодателю необходима заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении. Такая копия должна быть выдана работнику по его письменному заявлению бывшим работодателем (ст. 62
Инфо
ТК РФ). Если же организация, как в этом случае, уже ликвидирована, то копии приказов можно получить в архиве (ч. 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Как представляется, основанием для восстановления пропущенной записи может также послужить и архивная справка (ч.
3 ст. 26 указанного Закона), содержащая сведения, необходимые для внесения такой записи. Обращаем внимание, что без указанных документов работодатель по новому месту работы не сможет доказать, что правомерно принял работника на работу по основному месту работы и внес запись о таком приеме в трудовую книжку.
Трудовая книжка записи об увольнении
Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий») Kassir 19.06.2014, 14:30 ИМХО, нужно обращаться в суд с заявлением об установлении юридически значимого факта. Над.К 19.06.2014, 14:42 Все такие правильные и законные и никто не предложил простейший путь решения проблемы 🙂 Аноним 19.06.2014, 15:01 Все такие правильные и законные и никто не предложил простейший путь решения проблемы:)Предложил. Пост № 7. kiry 19.06.2014, 15:12 Все такие правильные и законные и никто не предложил простейший путь решения проблемыКакой? «Потерять» старую трудовую? Обратиться в ПФР? Это не решает проблемы.Намекните, плиз Над.К 19.06.2014, 15:23 kiry, намЯкиваю — в ближайшей мастерской печать сделают за час… kiry 19.06.2014, 15:26 Это не наш путь. Над.К 19.06.2014, 15:33 Ну понятно.
Трудовая книжка нет записи об увольнении
ТК РФ Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Или: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут за появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Или: Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации подп.
Вместе с дубликатом трудовой книжки работнику возвращается и пришедшая в негодность трудовая книжка. Если сотрудник хочет устроиться на новое место работы, в его трудовой книжке или дубликате должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы (п. 15–19
Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу.
Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если работник увольняется в связи с сокращением штата, в 3 графе требует отметить причину увольнения: «Уволен в связи с сокращением численности работников».(ст. ТК РФ № 81, ч.1, п.2). Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении - образец при сокращении: В случае увольнения работника по собственному желанию в 3 графе ставится запись:«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
При увольнении работника по соглашению сторон, в трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Кто должен вносить запись об увольнении в трудовую книжку работника, если установление факта прекращения трудовых отношений производилось через суд (по инициативе работника). Организация - работодатель из ЕГРЮЛ не исключена, однако фактически не действует и по юр. адресу не находится. также что делать работнику в данном случае, если труд книжки на руках нет.
Ответ
Запись в трудовую книжку может внести новый работодатель на основании решения суда.
Если трудовая книжка утеряна (нет возможности ее вернуть), то новый работодатель оформляют новую трудовую книжку. При этом в книжку по требованию сотрудника могут быть внесены записи с прошлых мест работы в порядке, аналогичном оформлению записей в дубликате
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
1. Ситуация: Как поступить, если в трудовой книжке сотрудника отсутствует запись об увольнении. По словам сотрудника, прежний работодатель ликвидирован
«Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит*.
Действующее трудовое законодательство не содержит порядка внесения отсутствующей записи в трудовую книжку сотрудника в случае ликвидации организации, которая должна была сделать запись об увольнении. В этой связи новый работодатель вправе воспользоваться нормой о порядке исправления неправильной или неточной записи, произведенной организацией-работодателем в случае ее ликвидации, по аналогии закона ( Правил, утвержденных ). Запись об увольнении с прежнего места работы новый работодатель вправе внести на основании соответствующего документа - приказа (распоряжения) бывшего работодателя сотрудника или его копии. В случае ликвидации организации - бывшего работодателя такие сведения можно получить в архиве. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении подтверждающих увольнение документов. Такой вывод следует из Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных .
При отсутствии соответствующих документов и невозможности их получения (в т. ч. посредством обращения в архив) у работодателя не имеются основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
В таком случае сотрудник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта увольнения с предыдущего места работы (). Решение суда, которым установлен соответствующий факт, также является основанием для внесения новым работодателем в трудовую книжку сотрудника записи о прекращении трудового договора по прежнему месту работы* ().
До подтверждения факта увольнения от предыдущего работодателя (архивной справкой или решением суда) во избежание споров и задвоения трудового стажа сотрудника можно принять на работу по совместительству или гражданско-правовому договору».
«Основания для оформления дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его трудовая книжка:
- утеряна;
- пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п.;
- содержит недействительную запись об увольнении или переводе*.
В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной.
Такие правила установлены в Правил, утвержденных . На это указывают и суды. См., например, .
Вопрос из практики: можно ли восстановленному на работе сотруднику вместо дубликата оформить новую трудовую книжку, если запись об увольнении признана недействительной. Для сотрудника это первое место работы
Нет, нельзя.
Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку. Такая обязанность возникает, если сотрудник, поступающий на работу:
- только начинает свою трудовую деятельность;
- продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует и нет оснований или физической возможности для оформления дубликата.
Если предъявленные документы не содержат полных сведений о трудовой деятельности сотрудника или подтверждающие документы невозможно получить вовсе, то в дубликат внесите только ту информацию, которая подтверждена документально ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).
Если подтверждающие документы поступят уже после оформления дубликата, то сведения о работе можно довнести в трудовую книжку или просто приложить к ней подтверждающие документы и учитывать информацию из них для корректного определения стажа работника.
Оформляя дубликат трудовой книжки, оформите титульный лист в общем порядке, как при заполнении новой книжки, а в разделы о работе внесите сведения:
- об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
- сведения об отдельных периодах работы у каждого работодателя и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Заполнение титульного листа дубликата
Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки, а также печать организации при ее наличии. А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии.
Внимание: если у сотрудника менялась фамилия, то в дубликате отразите текущие данные. Восстанавливать все записи об изменениях не нужно.
Вопрос из практики: нужно ли вносить запись о первой фамилии сотрудницы в дубликат трудовой книжки
Нет, не нужно.
При заполнении трудовой книжки записи о фамилии, имени и отчестве сотрудника указывают на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. п.). Об этом говорится в Инструкции, утвержденной .
Эти правила распространяются и на выдачу дубликата. Поскольку после перемены фамилии сотрудница оформила новый паспорт, вносить сведения следует в соответствии с ним. Восстанавливать ранние записи о смене фамилии на обложке дубликата трудовой книжки не нужно.
Заполнение сведений о работе в дубликате
Пример оформления дубликата трудовой книжки
Бывшая сотрудница организации Е.В. Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю (заявление).
Специалист, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки.
Вопрос из практики: что делать, если сотрудник представил документы, в которых не хватает сведений о стаже его работы
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат внесите только имеющиеся сведения ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ). Стаж работы может быть подтвержден выписками из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.
Вопрос из практики: какими документами помимо трудовой книжки гражданин может подтвердить стаж для назначения пенсии. В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы
Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка ().
Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в Правил, утвержденных , и Инструкции, утвержденной .
Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:
- письменные экземпляры трудовых договоров;
- трудовые книжки колхозников;
- справки, выдаваемые работодателями;
- выписки из приказов;
- лицевые счета;
- ведомости на выдачу зарплаты.
Вопрос из практики: можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии книжки, оформленной по последнему месту работы
Нет, нельзя.
Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2013 г. № 11-33532/13 .
Вопрос из практики: может ли новый работодатель оформить дубликат трудовой книжки, если организация по последнему месту работы сотрудника ликвидирована
По общему правилу в случае потери или порчи трудовой книжки сотрудник должен обратиться по последнему месту работы для оформления дубликата. Если же сотрудник, у которого потеряна трудовая книжка, устраивается к новому работодателю, то по новому месту работы ему оформляют новую трудовую книжку (). При этом в книжку по требованию сотрудника могут быть внесены записи с прошлых мест работы в порядке, аналогичном оформлению записей в дубликате*.
В частности, для оформления новой трудовой книжки работодателю понадобятся документы с прежних мест работы сотрудника, подтверждающие периоды его трудовой деятельности, в том числе у ликвидированного работодателя. Для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой вывод следует из .
Вопрос из практики: можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании выписки из лицевого счета застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ
Нет, нельзя.
Чтобы оформить дубликат трудовой книжки, необходимы документы, подтверждающие стаж работы сотрудника ( Правил, утвержденных ). Как правило, это трудовые договоры, выписки из приказов или справки с предыдущих мест работы.
Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по , утвержденной , не относится к документам, подтверждающим трудовые отношения. В выписке отражают периоды уплаты страховых взносов как за время работы по трудовому договору, так и за периоды работы по гражданско-правовым договорам, при этом в выписке не указывают, какой именно был вид договора. Также в выписке могут отсутствовать периоды, которые входят в стаж работы, но за которые не уплачивают страховые взносы. Не указывают в выписке также должность сотрудника, дату и причину увольнения. Кроме того, выписка не содержит периоды работы, которые засчитывают в страховой стаж до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ.
Таким образом, оформлять дубликат на основании выписки из лицевого счета застрахованного лица в ПФР неправомерно».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
