Где оформляется снилс. Что нужно для оформления и получения снилс

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на лицевой стороне страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. Свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) - это документ, подтверждающий вашу регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования.

При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

3. Какие нужны документы?

Для оформления свидетельства со СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету , указав в ней:

информацию о документе, удостоверяющем личность;
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
адрес постоянного места жительства.

При оформлении свидетельства в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите оформить свидетельство через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, - свидетельство о рождении);
документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), - для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется нотариально удостоверенная доверенность.

4. Когда будет готово свидетельство?

Если вы оформляете свидетельство через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Страховое свидетельство со СНИЛС оформят в течение трех недель, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы оформляете свидетельство самостоятельно через отделение ПФР или центр госуслуг «Мои документы», получить страховое свидетельство можно будет не позднее чем через две недели после подачи анкеты.

5. Где узнать СНИЛС, если свидетельство уже есть?

посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр - это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Если вы утратили страховое свидетельство, в течение месяца со дня утраты вы обязаны обратиться с заявлением о его восстановлении:

к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
в отделение ПФР по месту жительства (если вы не работаете). Если место вашей регистрации и место жительства отличаются, при личном обращении в ПФР вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий место жительства;
в отделение ПФР по месту регистрации ИП (если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель).

Дубликат страхового свидетельства со СНИЛС будет готов в течение месяца после того, как в отделение ПФР поступит ваше заявление.

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления об обмене страхового свидетельства обязан передать его в территориальный орган ПФР. Новое свидетельство в ПФР изготовят в течение месяца и передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования («зеленая карточка» в повседневной жизни) стало неотъемлемой частью гражданского документооборота наряду с паспортом и ИНН. СНИЛС позволяет учитывать все периоды работы гражданина и уплаченные в течение них страховые взносы в ПФР для последующего и пенсии.

Получить номер лицевого счета можно подав в Пенсионный фонд или Многофункциональный центр. При этом сроки его изготовления не будут превышать 3-х недель .

Следует отметить, что номер СНИЛС является строго конфиденциальной информацией, поэтому получать его необходимо только при личном присутствии и заказать через портал Госуслуг невозможно.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

При регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) каждому гражданину открывается персональный лицевой счет, которому присваивается (сокращенно СНИЛС). Он устанавливается один раз до конца жизни и не изменяется , имени или других данных. Таким образом, выданное гражданину свидетельство содержит его уникальный номер СНИЛС .

Страховое свидетельство выдается всем гражданам, которые зарегистрировались в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, включая неработающих граждан и военных, а также детей. Таким образом, присвоенный гражданину СНИЛС сопровождает его с самого рождения и необходим в следующих случаях :

для официального трудоустройства;
для формирования пенсионных отчислений получения пенсии в дальнейшем;
для получения предоставляемых государством льгот;
для возможности пользоваться государственными услугами в электронном виде;
для минимизации документов при получении различных услуг.

Получение страхового свидетельство определено законодательно статьей 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» .

СНИЛС является уникальным номером, который идентифицирует персональные данные граждан в глобальном информационном обмене всех ведомств России.

Кто может оформить СНИЛС: работник (физическое лицо) или работодатель?

Где сделать пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство ОПС можно получить самостоятельно, обратившись по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания:

в Пенсионный фонд РФ;
в Многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ).

При этом многие считают, что получить можно и через интернет, однако данное предположение абсолютно не верно.

Порядок получения в Пенсионном фонде

Сам порядок оформления СНИЛС разнится в зависимости от ситуаций и категорий получателей.

При официальном трудоустройстве. При устройстве на работу по договорам трудового или гражданско-правового характера, работодатель сам отправляет данные на работника и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд открывает СНИЛС и оформляет страховое свидетельство в течение трех недель. Затем свидетельство передается работодателю, который выдает его работнику.
Если гражданин относится к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т. д.), ему самостоятельно необходимо обратиться в ПФР по месту регистрации своей деятельности.
Неработающие граждане (в том числе дети). Неработающие граждане обратиться в ПФР или МФЦ по месту своей прописки или фактического проживания самостоятельно или через законных представителей.

Можно ли получить СНИЛС в МФЦ?

В территориальных отделах МФЦ относительно недавно ведется прием анкет от граждан, желающих зарегистрироваться в для последующего получения страхового свидетельства. А так же принимаются заявления на обмен или выдачу дубликата СНИЛС.

При обращении необходимо предъявить паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность) и заполнить анкету застрахованного лица - она же является заявлением на получение свидетельства. Также при обращении следует иметь при себе копии документов .

Однако МФЦ принимает только заявление (анкету) застрахованного лица, само свидетельство можно будет получить в Пенсионном фонде .

Как оформить СНИЛС через Госуслуги?

Единый портал государственных услуг в настоящее время предлагает пользователям оформить множество различных документов через интернет, однако оформить СНИЛС через госуслуги не получится .

По данному вопросу Пенсионный фонд РФ разъясняет, что оформление СНИЛС через интернет не представляется возможным, так как в соответствии с законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ все сведения о застрахованном лице имеют конфиденциальный характер и должны находиться только в Пенсионном фонде.

В настоящее время в нескольких региональных Отделениях ПФР запущен «пилотный» проект по внедрению режима регистрации граждан в системе ОПС с открытием индивидуального лицевого счета и выдачей страхового свидетельства, содержащего в «минуту» обращения (в режиме «on-line»). Проект находится в разработке.

Как сделать СНИЛС ребенку и зачем он ему нужен?

Если еще не исполнилось 14 лет, содержащее СНИЛС, для него могут получить родители или законные представители (опекуны, попечители). Для этого им необходимо со свидетельством о рождении ребенка и собственным паспортом обратиться в Пенсионный фонд по месту прописки (постоянной или временной), либо фактического проживания. Ребенок старше 14-ти лет вправе обратиться самостоятельно в ПФР.

Быть застрахованным в системе ОПС и иметь страховое свидетельство расширяет круг возможностей в многих сферах нашей жизнедеятельности. При этом наличие СНИЛС упрощает обращение в различные ведомства.

СНИЛС необходим при формировании регистров граждан, у которых есть право на социальные услуги и льготы , например, для получения бесплатных лекарств и путевок. Это особенно необходимо детям при наличии инвалидности или различных тяжелых заболевания.
Также СНИЛС понадобится для устройства ребенка в детский сад .

Как получить иностранным гражданам?

Помимо граждан Российской Федерации, застрахованными лицами могут быть иностранные граждане, которые постоянно или временно проживают на территории Российской Федерации. Таким образом, зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС могут следующие категории:

работающие иностранных граждан , независимо от срока вида заключенного трудового договора - через своего работодателя (кроме исключения);
неработающие иностранные граждане - лично в Пенсионном фонде России;
дети - через законного представителя.

С 1 января 2015 года установлено одно условие для иностранных граждан, желающих оформить страховое свидетельство - они не должны работать в должностях высококвалифицированных специалистов.

Это исключение регулируется Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документа, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Какие документы нужны для получения?

Для оформления СНИЛС требуется два основных документа:

документ, удостоверяющий личность (в большинстве случаев это паспорт);
анкета застрахованного лица .

Если оформлением занимается работодатель, тогда потребуется следующие документы:

копия документа, удостоверяющего личность работника;
анкета работника о выдаче или замене СНИЛС;
опись представляемых документов.

Анкета, которую необходимо подать, представляет собой утвержденную форму АДВ-1. Она содержит всю основную информацию о застрахованном лице и заполняется заявителем собственноручно при личном обращении. В большинстве отделений Пенсионного фонда анкета заполняется специалистами ПФР сразу с вводом данных в базу на компьютере.

Если же заявление за гражданина подает работодатель, то анкету может заполнить работник отдела кадров, но расписаться в ней должен работник самостоятельно.

Сроки изготовления пенсионного свидетельства

Сроки регистрации гражданина в , в том числе сроки присвоения застрахованным лицам СНИЛС и выдача страховых свидетельств с индивидуальным номером, оговорены в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 987н . Законодательно установлен срок 3 недели на открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.

Но уже сейчас сроки получения страхового свидетельства значительно сокращены (до 1-2 недель) в сравнении с теми, которые указаны в Инструкции.

В каждом современном государстве любой гражданин обязан быть обладателем определенного комплекта документов. Отсутствие хотя бы одного из них не только осложнит возможности человека, но будет квалифицироваться как нарушение законодательства. В нашей стране также определен список требуемых для получения бумаг каждым жителем. К одному из таких непременных документов имеет отношение СНИЛС – Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Главным нормативным актом, определяющим процедуру оформления зеленой карточки, является Федеральный закон №27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Документы, необходимые для получения

Для автономного оформления свидетельства гражданину старше 14 лет необходимо предоставить:
- личный паспорт (или любое иное заменяющее его удостоверение);
- анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
Для работающих граждан работодатель самостоятельно передает в ПФ заполненную анкету, копию паспорта и копию СНИЛС. При этом анкету работник заполняет самостоятельно и удостоверяет личной подписью.
Для получения личного номера на несовершеннолетних родители (законные представители) самостоятельно обращаются в управление Пенсионного фонда по месту жительства со следующим пакетом документов:
- паспорт на одного из представителей ребенка (любой другой заменяющий его документ, установленный законодательством;
- свидетельство о рождении ребенка;
- анкета по форме АДВ-1.
При смене фамилии или других личных данных указанных на страховом свидетельстве (вступление в брак, развод и проч.) пакет состоит из:
- паспорт с новой фамилией и его копия;
- документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о браке или разводе);
- старая карточка СНИЛС;
- форма- АДВ-2.

Что делать при отсутствии паспорта

Нередки случаи, когда человеку экстренно надо получить СНИЛС, но предоставить удостоверение личности он не имеет возможности.

В подобных случаях разрешено подать заменяющий его документ:

военный билет;
удостоверение личности офицера;
свидетельство о признании человека беженцем или удостоверение беженца;
паспорт моряка;
паспорт дипломата;
вид на жительство;
заграничный паспорт;
справка об освобождении.

Как получить

В отделение ПФР по месту регистрации

Для того чтобы подать бумаги на присвоение номера, необходимо предварительно записаться на прием к специалисту клиентских служб ПФР выбрав удобное время.

Существует ряд причин для обращения в территориальное учреждение ПФР:

свидетельство оформляется впервые;
выдача дубликата свидетельства при утере или порчи;
получение СНИЛС для новорожденного ребенка;
смена фамилии или других анкетных данных

Обратиться в фонд любой желающий может:

по месту своей регистрации;
по месту своего фактического пребывания.

Чтобы попасть на прием к сотруднику, необходимо выполнить одну из процедур:

Записаться на прием по телефону, указанному на сайте ПФР своего региона.
Самостоятельно заполнить заявку на сайте ПФР РФ. При заполнении заявки на сайте потребуется указать помимо ФИО и личного телефона еще и адрес электронной почты. После рассмотрения заявки и в случае ее одобрения на указанный электронный ящик придет письмо с приглашением в ПФР, где будут указаны время и даты приема.
Через электронную очередь лично подать комплект бумаг в ближайшее отделение ПФР. В день, указанный для подачи документов, гражданин лично подходит к специалисту. Сотрудник фонда проверяет наличие приложенных бумаг и, помогает заполнить анкетную форму на оформление СНИЛС. Там страхователь указывает следующие данные:
- дата и место рождения;
- адрес регистрации.

Анкета заполняется шариковой ручкой и удостоверяется личной подписью. Сдав все необходимые документы, сотрудник ПФР выдает расписку об их принятии. В течение следующего дня сотрудники Пенсионного фонда переводят полученное заявление в электронный вид. И если СНИЛС получается впервые, то система ОПС (обязательного пенсионного страхования) присваивает индивидуальный номер страхового лица. Отказ в оформлении происходит только в том случае, если в системе обнаружат данные, идентичные тем, что гражданин указал в анкете.

О готовности неработающему гражданину либо родителям ребенка (законным опекунам) оповещают сотрудники фонда, назначая время и дату получения.

Следует помнить, что при личной подаче документов для каждого отдельного случая законодательством определены временные сроки:

в случае утери / порчи дают 1 месяц в течение которого необходимо обратиться за получением дубликата;
не позднее 14 дней с даты выдачи нового паспорта;

Но если по какой-то причине в данный срок не уложились, то никаких штрафных санкций не предусмотрено.

По месту работы

Обычно человек, заключая трудовой договор, уже имеет страховое свидетельство и обязан предоставить при устройстве на работу.

Оформление СНИЛС нанимателем возможно и в иных случаях:

при приеме на работу человека, который еще нигде не работал;
в случае если СНИЛС был утерян работником либо документ пришел в негодность;
при смене личных данных работника (замена паспорта).

При этом выпуск/смена карточки входит в обязанности нанимателя, независимо по какому из договоров был принят работник – по гражданскому или гражданско-правовому.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно заполняют анкету на своего работника и вместе с копиями документов передают в территориальное учреждение Пенсионного фонда. Период подачи анкеты установленного образца законодательно определен двумя неделями с даты принятия на работу.

После того как новое страховое свидетельство будет готово, работодатель передает его работнику, предварительно сняв копию и подшив в личное дело. А работник ставит отметку о получении в описи АДИ-5.

Нередко бывают случаи, когда человек устраивается на работу, но СНИЛС у него был утерян. И тогда появляется спорный момент кто должен заниматься восстановлением утраченного документа. В таком случае закон говорит, что гражданин потерял свидетельство еще до того, как заключил трудовой контракт с работодателем, и поэтому сам должен обратиться в отделение Пенсионного фонда с обращением о предоставлении дубликата СНИЛС. А затем копия предоставляется в отдел кадров по месту работу.

Через Единый портал государственных услуг

Несмотря на огромное количество всевозможных документов, представленных на Портале госсуслуг, при выборе вкладки «Пенсионный фонд РФ», раздела по оформлению СНИЛС там нет. Такое упрощение процедуры без посещения ПФ значительно бы облегчило гражданам задачу по оформлению зеленой карточки. Уже неоднократно руководство Пенсионного фонда обещало создать на портале данный раздел путем внесения корректировок в нормативные акты, но пока изменений в законе не произошло. И в ближайшем будущем не предвидится.

Поэтому на сегодняшний день подать документы о присвоении индивидуального номера возможно исключительно в органах Пенсионного фонда РФ по месту проживания. Других же, электронных сервисов, которые позволили бы оформить карточку без обращения граждан в ПФ, на сегодняшний день не имеется.

Выдача свидетельства СНИЛС военнослужащим

Страховое свидетельство на военнослужащих, как правило, не оформляется. Расчет их пенсии совершается по другим системам. Государственным органом, отвечающим за начисление пенсии, является Министерство Обороны РФ. Однако, нередки случаи, когда военные, помимо службы, занимаются и другой деятельностью – научной, творческой или педагогической. Тогда получение страхового номера индивидуального личного страхования было бы выгодно для военных.

Документ необходим для оформления определенных выплат и льгот или при пользовании услугами, которые предоставляются через портал государственных услуг (например, записаться на прием).

А при наступлении общепринятого законом возраста для выхода на пенсию по старости (60 лет для мужчин, а 55 лет для женщин) будут иметь право на страховую часть.

Сколько времени оформляется

Нормативный срок оформления документа и открытия лицевого счета составляет 3 недели. Если же выдача осуществляется на работе, то к трем неделям можно добавить еще две, в течение которых работодатель предоставит копию паспорта и анкету страхового лица в Пенсионный фонд. Еще одну неделю займет выдача свидетельства работнику.

При оформлении СНИЛС военнослужащим срок, как правило, будет увеличен с двух недель до месяца ввиду того, что сотрудники пенсионного фонда делают запросы в государственные органы с целью получить необходимую информацию с места его постоянно регистрации.

Чтобы физлицо могло получить право на пенсию в РФ необходимо, чтобы за него были уплачены СВ (). При этом стаж работы не играет практически никакой роли.

Когда лицо начинает трудовую деятельность на него работодателем открывается индивидуальный счет для регулярного начисления денежных средств. Данная система как раз и служит подтверждением проведения сотрудником трудовой деятельности. На основании уплаченных СВ начисляется размер будущей пенсии.

Примечательно, что это свидетельство может получить даже ребенок.

В данной статье мы поговорим о том, что такое страховое пенсионное свидетельство, для чего оно необходимо, какой порядок его получения, каким образом можно узнать его номер, а также как можно восстановить страховой документ при повреждении или утере.

Что это за документ

Итак, что такое страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС)?

Это документ (в виде пластиковой ламинированной карточки), который подтверждает госрегистрацию физлица в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

ССГПС выдается ПФР всем физлицам, которые зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФ.

Оно включает следующие данные :

ССГПС находится на хранении у застрахованного физлица и является действительным только в случае предъявления паспорта.

Цели получения

ССГПС требуется при трудоустройстве, в том числе при заключении договора подряда.

Физлицо обязано предоставить работодателю пенсионное свидетельство для того, чтобы он передавал персонифицированные сведения своего сотрудника в ПФР. Затем данная информация попадает на его персонифицированный лицевой счет, который хранится в Пенсионном фонде на протяжении всей жизни застрахованного физлица. Эта информация согласно законодательства РФ относится к конфиденциальным сведениям.

Пенсионное свидетельство также требуется в следующих случаях :

Общий порядок оформления

Лицу, которое первый раз поступает на работу, данное свидетельство выдается через работодателя.

Чтобы его получить нужно написать заявление и заполнить анкету установленного образца, после чего работодатель передаст сведения о своем новом работнике в ПФР, а также закажет ССГПС.

Анкета и другие документы должны быть переданы в Пенсионный фонд работодателем в течение двухнедельного срока с момента, когда был заключен трудовой договор. Затем в установленные сроки он будет вносить СВ на его пенсионный счет. Подобный порядок действует и в том случае, если гражданин работает по договору подряда - заказчик обязан оформить страховое свидетельство в установленном порядке. При самостоятельной оплате СВ в ПФР (например, когда физлицо зарегистрировано как ИП), гражданину необходимо лично обратиться в учреждение Пенсионного фонда.

В свою очередь орган ПФ по месту жительства обязан оформить данный документ на протяжении трех недель с момента поступления документов работника. В этот же промежуток времени сотруднику открывается персонифицированный лицевой счет . Затем выпущенное пенсионное свидетельство передается работодателю. От него требуется сделать копию ССГПС на протяжении недели после его предоставления и передать зеленую ламинированную карточку сотруднику.

Как узнать номер

Номер страхового свидетельства (СНИЛС) можно узнать следующими способами:

Правила восстановления

При порче или утере ССГПС, либо при внесении каких-либо изменений в анкетные данные необходимо получить новую пластиковую карточку. При этом СНИЛС останется тот же самый .

При этом существует два варианта восстановления свидетельства:

первый предназначен для лиц, имеющих официальное трудоустройство, и, соответственно, обладающих правом на получение данного документа через работодателя;
второй подходит для граждан, которые временно нетрудоустроены, а также для частных предпринимателей.

При наличии официального трудоустройства для восстановления пенсионного свидетельства необходимо следовать установленному порядку:

При самостоятельной оплате СВ (касается ИП), либо если гражданин временно не работает, требуется подать заявление о восстановлении пенсионного свидетельства в учреждение ПФР. Для этого необходимо сделать следующее:

Узнать к какому органу ПФР вы относитесь.
Подать в данное учреждение заявление об утрате либо порче ССГПС, а также о необходимости получения нового.
С собой необходимо иметь паспорт, а также документацию, которая подтверждает возникшие изменения (например, при перемене фамилии по причине заключения брака необходимо предоставить соответствующее свидетельство).

Через месяц со дня обращения дубликат данного документа можно получить у своего работодателя, либо лично обратившись в ПФР при самостоятельной уплате СВ. При этом данные в дубликате ССГПС будут полностью совпадать с данными предыдущего, кроме личных данных, в которые были внесены изменения.

При изменении информации, содержащейся в анкете, физлицо обязано подать в течение 2-х недель новые сведения в местное отделение ПФ через работодателя либо самостоятельно. После этого ПФ в течение месяца должен обменять карточку на новую.

О системе обязательного пенсионного страхования смотрите в следующем видеосюжете:

С 2002 года в нашей стране введена система обязательного пенсионного страхования (ОПС) при помощи которой государство создает источник финансирования пенсий граждан.

Обязательное пенсионное страхование распространяется на всех граждан , которые работают или занимаются индивидуальной деятельностью (ИП, адвокаты, нотариусы, фермеры и т.д.). В системе ОПС эти граждане называются застрахованными лицами .
Страхователями являются работодатели, которые и выплачивают в Пенсионный фонд взносы на формирование будущей пенсии своих работников.

Для фиксации сведений о застрахованных лицах в ПФР ведется индивидуальный (персонифицированный) учет : открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС), где содержится вся информация о трудовой деятельности гражданина, стаже, размере заработка и сумме уплаченных страховых взносах .

Застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования , где и указывается страховой номер лицевого счета (СНИЛС). Этот номер присваивается единожды и изменению не подлежит, в то время как сам документ, страховое свидетельство , может быть заменено по различным причинам.

Свидетельство выглядит как небольшая заламинированная карточка светло-зеленого цвета. На нем указывается персональная информация - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения гражданина, пол и дата регистрации в системе ОПС. СНИЛС состоит из одиннадцати цифр, из которых первые девять являются страховым номером . Фотографии на этом документе не имеется.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Свидетельство государственного пенсионного страхования - документ, выдаваемый органами пенсионного обеспечения, подтверждает регистрацию гражданина в системе ОПС и содержит страховой номер - СНИЛС. При его помощи происходит идентификация гражданина в системе страхования ПФР, что используется в информационном обмене всех отделений пенсионного фонда России и других ведомств.

Пенсионное свидетельство необходимо для получения следующих услуг и выплат:

социальные выплаты, компенсации и льготы;
получение родового сертификата и сертификата на материнский капитал;
получение госуслуг на Едином портале.

Кроме вышеуказанных целей свидетельство потребуется при поступлении на новую работу, для получения загранпаспорта, ИНН, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство действительно при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность владельца. Оригинал документа должен находиться только у его владельца, и передаваться другим лицам лишь для снятия копии или переписки номера СНИЛС.

Отказать в выдаче страхового свидетельства органы ПФР могут только в случае, если в системе ОПС уже имеется лицевой счет с идентичными анкетными данными. В этом случае застрахованное лицо подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Кроме того, органами ПФР производится обмен страховых свидетельств СНИЛС на новые свидетельства в случаях:

изменение имени, фамилии или отчества;
изменение даты и места рождения;
при смене пола;
при наличии в свидетельстве каких-либо ошибок;
в случае порчи или утраты документа.

Отделения ПФР выдают дубликаты свидетельств при их утрате или порчи (непригодности для использования). Произвести замену зеленой карточки можно через работодателя либо самостоятельно, обратившись с заявлением в ПФР. Свое действие свидетельство прекращает в связи со смертью владельца, но страховой номер из базы не удаляется.

Что нужно для получения СНИЛС?

Получить СНИЛС, а точнее страховое свидетельство с его указанием, можно несколькими способами:

оформляется работодателем при первичном приеме на работу;
самостоятельно в органах ПФР по месту жительства.

Для оформления СНИЛС нужно заполнить анкету застрахованного лица установленного образца, которую выдают сотрудники пенсионного фонда или скачать через интернет. Форма анкеты - АДВ-1 утверждена ПФР. В ней указываются данные гражданина: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес регистрации и постоянного места жительства (если они не совпадают), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата и подпись застрахованного лица. Анкета подается вместе с документом, удостоверяющим личность страхуемого лица.

Со дня приема заявления (анкеты) органы ПФР в течение 3-х недель осуществляют открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.

Необходимые документы для оформления

Как правило, гражданам России для оформления СНИЛС требуется только паспорт. При его отсутствии, можно предъявить иные документы , удостоверяющие личность гражданина РФ. К ним относятся:

загранпаспорт;
временное удостоверение личности;
удостоверение личности офицера;
паспорт моряка;
военный билет;
справка об освобождении из мест лишения свободы;
иные, удостоверяющие личность, документы.

Для оформления СНИЛС на малолетнего ребенка необходимо свидетельство о рождении . Иностранным гражданам и лицам без гражданства помимо самого паспорта или документа, в соответствии с законом или международным договором удостоверяющего личность, также документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации.

Как получить СНИЛС на ребенка?

Зависит от их возраста.

Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то за него действуют его законные представители.
Подростки, которым исполнилось 14 лет, СНИЛС получают самостоятельно.
Страховое свидетельство выдается также детям иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.

Для справки

Для получения СНИЛС на малолетнего ребенка действовать нужно одному из родителей или опекуну. Обращаться нужно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство о рождении ребенка. Опекуну, документ, подтверждающий опеку. В ПФР заполняется анкета с указанием данных ребенка и через 3 недели выдается зеленая карточка.

С конца 2013 года органы ЗАГСа передают сведения о регистрации новорожденных детей в пенсионный фонд. После получения этих данных ПФР производит регистрацию ребенка в качестве застрахованного лица без подачи заявления родителем, но получать СНИЛС нужно в Пенсионном фонде. Этот порядок распространяется на детей, у которых хотя бы один из родителей является гражданином РФ.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.

В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения :

в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.

Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС , причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.

Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде России

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами : путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя - юридического или физического лица.

Работодатель обязан при приеме на работу оформить страховое свидетельство гражданину, который ранее не был зарегистрирован в системе ОПС. Это необходимо для перечисления страховых взносов в пенсионный фонд.

В органы ПФР работодателем подается анкета застрахованного лица, подписанная вновь прибывшим работником и документ, удостоверяющий его личность. В течение 3 недель готовится страховое свидетельство с указанием номера СНИЛС. После его получения в течение 1 недели работодатель обязан передать «зеленую карточку» работнику, а тот, в подтверждение получения, подписать ведомость по форме АДИ-5, которая передается работодателем в ПФР. Если работник уволился , то работодатель направляет уведомление о получении СНИЛС по его месту жительства и хранит свидетельство в личном деле этого работника.
В том случае, если оформлением СНИЛС гражданин занимается самостоятельно , то он должен с указанными документами обратиться в отделение ПФР лично. Анкета заполняется собственноручно печатными буквами либо на компьютере работником отделения ПФР. Срок получения страхового свидетельства такой же - 3 недели .

Оформить пенсионное свидетельство через интернет (онлайн)

В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ , так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.

Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru . А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.

Для справки

С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.

Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты , которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается , страховое свидетельство ОПС не выдается .

Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.

Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:

для граждан постоянно проживающих - паспорт и вид на жительство;
для временно проживающих - паспорт и разрешение на временное проживание;
для временно пребывающих - паспорт, виза или миграционная карта.

Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.

После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС . Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность , потеря кормильца , достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии .