Суммированный учет рабочего времени. Суммированный учёт рабочего времени: все нюансы ведения

Составление приказа о суммированном учете рабочего времени происходит тогда, когда на предприятии периодом учета времени, проведенного работниками на рабочем месте, является не один день, а более длительный период.

В каких случаях применяется суммированный учет

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме - ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.
При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени .

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник - 9, в среду - 10 и так до конца недели. В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону.
В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год - максимальный период учета).

Кому можно назначать суммированную меру учета

Суммированный учет может быть назначен как какому-то конкретному работнику предприятия, так и группе сотрудников, структурному подразделению или компании в целом. Решение руководство принимает, опираясь на возможности и потребности организации.

Важное условие лишь одно – общее количество времени, проведенного сотрудниками на работе, не должно превышать или быть ниже обычной, установленной в законе продолжительности рабочего времени, т.е. переработка или недоработка недопустимы.

Следует отметить, что вводить суммирование без согласия работника нельзя. Для того, чтобы все было выполнено по закону, с сотрудником, в отношении которого будет проводиться такой учет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если, конечно, в нем не было такого пункта изначально).

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Кто формирует документ

Приказ о суммированном учете рабочего времени пишется от лица руководителя предприятия любым его подчиненным, уполномоченным на составление распорядительной документации. Обычно это начальник или специалист отдела кадров, секретарь, юрисконсульт и т.п.

Важно , чтобы после составления приказ передавался на визирование директору фирмы – без его личной подписи он не будет являться действительным и в случае чего его легко можно будет оспорить в суде или при помощи инспекции по труду.

Как обосновать

Абсолютно все приказы, выпускаемые в компании должны иметь под собой какую-то почву, т.е. основание и обоснование. В данном случае в качестве основания можно сослаться на 104 статью Трудового кодекса РФ, отметив ее отдельным пунктом, а в качестве обоснования указать причину, по которой руководство приняло решение ввести суммированный учет.

Важные моменты при составлении приказа

На текущий момент нет стандартного, единого для всех образца данного приказа, так что работодатели могут писать его так, как они его себе представляют. Также может быть использован шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Документ должен содержать ряд определенных данных:

дата, номер, место создания;
полное наименование предприятия;
сама суть распоряжения, т.е. информация о периоде суммированного учета;
перечислить кого именно будет касаться эта мера;
указать основание для его написания и обоснование (причину составления);
назначить ответственных за исполнение приказа работников (указать их должности и ФИО).

В тех случаях, когда к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их тоже нужно отметить. При необходимости в бланк можно включить и иные сведения.

Главные нюансы оформления

Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия. Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанный каким-либо способом, недопустимо).
Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

Приказ обычно пишется в одном оригинальном экземпляре, но при определенной надобности могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для кадровика и бухгалтера).

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и все упомянутые в нем работники с ним ознакомятся, на основании него начинается новый суммированный учет рабочего времени.

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальность документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не меньше трех лет) или срок, прописанный во внутренних актах компании.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

Для учета нужен табель

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Составляем приказ

Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.

Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений.

Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении. Главное, чтобы назначенные сотрудники расписались в том, что ознакомлены с распоряжением руководства.

Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2018) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

Составляя приказ на ведение табеля учета рабочего времени, нужно не забыть установить срок, в который ответственный сотрудник (ответственные сотрудники) должен представить табель в бухгалтерию для расчета заработной платы. Это поможет минимизировать возможность конфликтных ситуаций между ответственными за табели и бухгалтерами.

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ об ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (образец 2018).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

blogkadrovika.ru

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Номер документа Дата

О порядке ведения табеля учета рабочего времени
При ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

Руководствоваться следующими правилами:

1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения.

2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12.

3. Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров).

4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

5. В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества.

7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись.

Делопроизводство

Как составить приказ о введении суммированного учета рабочего времени?

Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации.

Общая информация

Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).

Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:

Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).

Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства.

В документе указывается:

список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
как будет оплачиваться работа;
длительность учетного периода;
лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

В целом алгоритм действий следующий (статья 74 ТК РФ):

издание приказа о внедрении суммированного учета;
утверждение перечня должностей, в отношении которых применяется система;
корректировка Правил внутреннего распорядка;
уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
организация учета рабочего времени.

В каких случаях требуется документ?

Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

работающих посменно;
трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
работающих по гибкому графику.

Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

Сюда входят:

летные экипажи гражданской авиации;
водители;
рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
работающие по гибкому графику.

Основания для составления

Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).

Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.

Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.

Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования.

Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:

часов в рабочей неделе;
дней в месяце или квартале;
прочих по продолжительности периодов в году.

Кто принимает решение?

Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.

При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган.

Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени

Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е. содержать конкретную информацию касаемо условий труда для работников, в отношении которых ведется суммированный учет.

Основные разделы и форма

Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа.

Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:

длина смены;
время начала и окончания рабочего дня;
периодичность чередования смен;
число смен в сутки и т. д.

Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

Про особенности рабочего времени подростков читайте тут.

Как установить ненормированный рабочий день? Узнайте здесь.

Образец приказа может выглядеть так:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.

Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников.

Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Переход на суммированный учет рабочего времени - оформление приказа

Законодательными актами предусмотрен целый ряд способов контроля рабочего времени. Руководство каждого предприятия или организации может по своему усмотрению определить тип учета трудового времени. Выбор способа учета важен, поскольку он непосредственно влияет на эффективность расходования денег, позволяет регулировать сами рабочие процессы в целях оптимального использования трудовых ресурсов.

Одной из форм организации трудовой деятельности является суммированный учет. Как правило, он вводится решением работодателя, но в некоторых случаях требуется согласие рабочего коллектива.

Как написать приказ о суммированном учете рабочего времени?

Переход на суммированный учет рабочего времени возможен в любое время. Издание указанного распорядительного акта происходит:

При создании новой организации. Работодатель имеет законное право выбрать именно такую систему учета переработки и оплаты за нее. При имеющемся профсоюзном органе следует согласовать переход на суммированную форму с ним, подробно изложив все особенности системы, которые будут введены. А представители коллектива могут предлагать собственные варианты. Их следует обсуждать с работодателем;
При реорганизации компании или бюджетного учреждения введение данной системы тоже не редкость. Как правило, введение нового порядка выплат и определения переработки происходит для оптимизации труда. Ведь это дает возможность снижать расходы и привязывать выплаты за труд к его конкретным результатам или объему проделанной работы. По мнению многих работодателей, такая система существенно повышает эффективность труда и делает оплату более обоснованной;
В ходе текущей деятельности может быть принято решение о введении указанной системы, что позволит в спокойных условиях проверить ее эффективность.

При этом, в каждом из перечисленных случаев введение формы осуществляется только при помощи создания отдельного организационно-распорядительного акта, то есть приказа. Это необходимо сделать за 60 суток до вступления изменений в силу.

Положение о суммированном учете рабочего времени

В указанном распорядительном акте следует отражать ряд существенных обстоятельств. Их надо описать более подробно:

Перечень работников, переходящих на новую форму расчета труда и выплат за него. При этом нужно указывать конкретную фамилию сотрудника и его должность полностью, без сокращений и аббревиатур;
Надо подробно описать систему выплат за исполнение своих обязанностей. То есть, нужно включить сведения о необходимом объеме работы, принципах и методах ее оплаты;
Продолжительность временного отрезка, который будет отчетным. По результатам именно такого отрезка времени и будет осуществляться выплата за исполнение служебных обязанностей;
Следует еще и определить сотрудника, на которого возлагаются задачи по созданию конкретного графика труда.

Все указанные положения нужно расписывать очень подробно, предусматривая все вероятные ситуации. Иначе велика вероятность возникновения споров и конфликтов., которые будут дезорганизовывать деятельность компании и приводить к убыткам.

Суммированный учет рабочего времени в выходной день

Суммированный учет включает понятие переработки и устанавливает особенности оплаты за превышение нормы. Оплата переработки возможна, когда среднее время, проведенное на рабочем месте, больше восьми часов.

Особенности данной системы касаются и оплаты переработки работнику:

Спецификой данной формы отношений сотрудника и работодателя является установление конкретного временного отрезка, который принимается за отчетный;
Указанное выше условие труда объясняет периодические выходы сотрудника на службу в течение выходных и прочих нерабочих дней. Это не является результатом исполнения сотрудником приказа работодателя. Такие выходы связаны с необходимостью выполнения текущей работы;
Если сотрудник трудится по пятидневному графику, то и суммированный учет включает обязательный отдых в выходные дни. Соответственно, выплата за работу в данное время должна производится в двойном объеме. Ведь в таком случае предполагаемой обязанности работать на выходных в штатном режиме у сотрудника нет.

Это значит, что при суммированном учете времени в нерабочие периоды оплата зависит от специфики конкретного приказа, а также от самой работы.

Образец приказа о переходе на суммированный учет рабочего времени

Помимо описанных выше обстоятельств, нужно отразить последовательность действий работодателя:

Начинается процесс с оформления распорядительного акта;
Отдельным актом нужно определить список должностей, которые будут работать по форме суммированного учета;
Следует подкорректировать правила внутреннего распорядка. Они должны быть изменены в соответствии с новой суммированной формой оплаты рабочего времени;
Затем нужно сообщить о нововведении и ознакомить персонал под роспись с распоряжениями.

При этом необходимо соблюдать требования закона об обязательном информировании персонала о введении новой системы.

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

Факт переработки устанавливается кадровой службой по завершению отчетного отрезка времени. Данный факт надо зафиксировать в соответствующем распорядительном акте – приказе. Он не только отражает саму переработку, но и содержит указание на конкретные суммы, подлежащие к оплате. Их рассчитывает бухгалтерия на основании сведений о работе сверх нормы. Выплаты привязываются с среднему доходу сотрудника.

Интернет-магазин "Хистори-Маркет" Учебное пособие «Водитель электропогрузчика» Автор: Алексеев А.В. Подписано в печать 01.06.2014 Формат 60х90/16. Усл. печ. л. 13.5. Тираж 500 экз. 145 стр. Издательство: ООО «Хистори оф Пипл» 150014, […]
Специальность «Право и организация социального обеспечения» к колледже Доля выпускников, желающих сменить учебное заведение после 9 класса, в 2015 году составляла 25%, к 2016 она выросла до 33%. Еще 15% будущих специалистов всерьез […]
Конституционный суд РФ: функции, структура, основные принципы деятельности Конституционный Суд РФ – судебный орган конституционного контроля, самостоятельно и независимо осуществляющий судебную власть посредством конституционного […]
Закон Пермской области от 28 февраля 1996 г. N 416-67 "Об административно-территориальном устройстве Пермского края" (с изменениями и дополнениями) Закон Пермской области от 28 февраля 1996 г. N 416-67 "Об административно-территориальном […]
Налоги и налогообложение. Шпаргалка. В шпаргалке в краткой и удобной форме приведены ответы на все основные вопросы, предусмотренные государственным образовательным стандартом и учебной программой по дисциплине «Налоги и […]
Законы ману даты Законы Ману - древнеиндийский сборник предписаний религиозного, морально-нравственного и общественного долга (дхармы), называемый также "закон ариев" или "кодекс чести ариев". Манавадхармашастра - одна из двадцати […]

Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников. В частности меняется режим работы некоторых сотрудников. Трудовой кодекс содержит несколько правил для введения подобных изменений. Изменения могут быть различны — работник переходит работать на рабочую неделю, либо снимается с неё, работая лишь некоторые дни.

Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени

Процедура введения подобного режима работы базируется в первую очередь на том, какой способ будет использован для установления подобного распорядка. Тут следует дать понятие того, что именно означает режим трудового времени - это время, когда работник выполняет свои обязанности согласно внутреннему распорядку организации.

Конкретизируется режим правилами внутренних порядков каждой компании, но при этом обязательно должен быть регламентировать всеми правовыми актами, в частности ТК РФ.

Кроме того, при изменении режима внутреннего распорядка составляется локальный нормативный акт. В числе прочего в акте указывается режим дня, принятый организацией. Правовой акт индивидуален для каждой организации, руководство которой принимает его единолично.

Трудовой распорядок зачастую может быть нестабильным при такой принятой системе.Работник, получивший документ об изменении своего рабочего режима, может запутаться в системе заработной платы, который обычно начисляется за отработанные дни. В этом случае, составляется дополнительный документ о суммированном учете рабочего времени. Отработанные сотрудником часы суммируются, на основании чего и происходит оплата труда.

Документ необходим для перевода сотрудника на подобный распорядок рабочего времени. Существует несколько положений для правильного составления подобного приказа.

Инструкция к введению суммирования учёта рабочего дня следующая:

документ должен быть издан больше чем за 1-2 месяца до начала нововведений в режиме рабочего дня, это позволит сотрудникам перестроиться;
он должен также содержать список должностных лиц, которые попадают под суммированный учёт рабочего времени (чаще всего это начальники отделов, руководители и т.д.);
одновременно с этим подготавливаются документы с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка.

Каждый сотрудник, чья должность попала в перечень обязательных лиц, уведомляется о введении учёта, знакомится с документами и подтверждает своё согласие личной подписью под всеми документами. В список документов входят все соглашения, которые добавляются к трудовым договорам работников.

После введения документа должны быть вовремя утверждены новые графики. Сотрудники, попавшие под изменение рабочего режима, должны также быть ознакомлены и подтвердить своё согласие личной подписью.

Только после всех перечисленных действий документ вступает силу. Очень важно, чтобы всё было совершено за 2 месяца до введения подобных изменений в трудовой график. Это необходимо, поскольку изменения могут кардинально изменить общий режим работы и к ним нужно привыкнуть.

Что должен содержать в себе приказ?

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

точные сроки перехода на суммированный учёт;
перечень должностей, сотрудников которых коснется нововведение;
особенности нового режима труда;
нюансы оплаты труда и отпусков.

В том случае, если документ распространяется только на одного сотрудника, а не на группу лиц, то он должен быть составлен индивидуально. Крайне важно, чтобы каждый работник, которого коснутся изменения, был с ними ознакомлен за два месяца до вступления в силу.

В какой срок издается приказ?

Приказ издается строго в 2-х месячный срок. Этого времени достаточно, чтобы подготовить все необходимые соглашения, а также провести ознакомление сотрудников с нововведениями.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец

Руководство каждой компании подготавливает подобные приказы индивидуально. Подробного образца нет, поскольку положения регламентируют лишь содержимое приказа. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени может быть таким:

Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец

Не редко при суммированном рабочем времени появляются часы, отработанные свыше установленных. Сверхурочная работа — это труд, отработанный сотрудником по приказу руководства свыше установленных часов и соответствующее оплачиваемый.

После чего с ним должен быть ознакомлен сотрудник. Он должен содержать данные об оплате дополнительных часов работы, а также информацию о допустимом количестве отработанных часов сверхурочно. Важно отметить, что сверхурочные часы не могут быть свыше 4 часов.

Суммированный учет рабочего времени - исключительная мера, применяемая, когда специфика деятельности фирмы исключает возможность ведения стандартного учета. Рассмотрим в статье отличительные черты суммированного учета времени труда, расскажем, как правильно вести суммированный учет рабочего времени.

Читайте в нашей статье:

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Суммированный учет рабочего времени необходим в случае, если у ряда работников не соблюдается суточная или недельная норма трудовых часов.

Есть немало предприятий, чья специфика деятельности не позволяет соблюдать «стандартные» дневные или семидневные графики труда. К примеру, продолжительность трудовых смен водителей определяется множеством факторов и зачастую не может быть принята заранее. В таких случаях наниматель может как сразу вести суммарный учет как во всей компании, так и для конкретных ее подразделений.

Наиболее часто используемый учетный период при суммарном учете - это месяц или квартал. При этом для определения максимального числа отработанных часов в учетном периоде применяется недельная норма, установленная ст. 91 Трудового Кодекса.

Читайте также:

Нормативно она составляет 40 часов в неделю. Но для отдельных групп персонала может назначаться сокращенная длительность труда .

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Последовательность введения суммированного учета устанавливается ст. 104 Трудового Кодекса РФ. Она подразумевает оформление соответствующих пунктов в положении о внутреннем трудовом распорядке, применяемом в компании.

Шаг 1. Чтобы внести соответствующие пункты в положение, руководство фирмы должно согласовать изменение трудового распорядка с профсоюзной организацией. Для этого проект документа направляется в выборный орган, который в течение 3-х дней должен дать аргументированный ответ.

Шаг 2. После получения согласия руководитель оформляет приказ о введении данной системы на предприятии.

Шаг 3. Оформляется перечень должностей, в отношении которых будет применяться суммированный учет .

Читайте также:

Шаг 4. При необходимости составляются новые графики работы для сотрудников.

Шаг 5. Вносятся корректировки в положение образца 2019 года.

Шаг 6. Внесение поправок в ПВТР, применяемые в фирме.

Шаг 7. Оповещение персонала. На наниматель возлагается обязанность ознакомлять персонал с локальными актами, регулирующими трудовую деятельность. При внесении правок в данные акты, работники предприятия должны быть с ними ознакомлены. Для этого они расписываются на приказе или в журнале ознакомления, если таковой применяется.

Шаг 8. Внесение правок в трудовые контракты сотрудников или оформление дополнительных соглашения по согласованию обеих сторон.

Читайте также:

Как вести суммированный учет рабочего времени

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени определяется в ст. 104 ТК РФ и внутренними положением предприятия - правилами внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР). Причем сделать это можно как непосредственно при создании компании, так и позже. И сами ПВТР, и последующая их корректировка утверждаются приказом директора. Но закон устанавливает несколько условий:

участие представителей коллектива в лице профкома во внесении корректировок в ПВТР (ст. 190 ТК РФ) (при наличии в организации);
оповещение персонала об изменении условий труда должно происходить заранее, за 2 мес. (ст. 74 ТК РФ);
внесение изменений в трудовые договоры (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от того, как вводится суммированный учет трудового времени, это требует одобрения профсоюза (если в организации он есть). Затем потребуется предупредить весь коллектив. Со всеми, кто не согласиться трудиться в новых условиях, придется расстаться. Но для этого существует два условия:

во-первых, его введение произошло из-за изменений организационных или технологических условий труда;
во-вторых, сотрудника нельзя перевести на другую подходящую должность.

Трудовой договор в таком случае расторгается, а в трудовой книжке указывается п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Читайте также:

Но мало выпустить распоряжение о введении нового режима. Нужно правильно учитывать сумму отработанного времени для каждого члена коллектива. В табеле ведется учет рабочего времени. В нем указывается время, фактически отработанное каждым работником, которое может отличаться от принятых законодательством 8-ми часов в день и 40 часов в неделю.

Форма табеля разрабатывается нанимателем опираясь на специфику и потребности компании.

Расчет оплаты труда

Режим труда при использовании суммированного учета, зачастую, отклоняется от стандартного, из-за чего смены у работников могут попадать и на выходные дни. Но, несмотря на это, за трудящимися сохраняются все предусмотренные им гарантии. Это касается и и выходов в ночные смены.

Наниматель самолично определяет размер оплаты труда персонала, порядок её калькуляции и начисления. Соответствующие положения должны содержаться в локальных актах организации, так же как и порядок введения суммированного учета времени труда.

Читайте также:

Помимо этого, советующие пункты могут содержаться в трудовых договорах, подписанных с определенными сотрудниками. В них работодатель может указать, в какой последовательности производится расчеты и начисления заработной платы работника, а также дополнительные гарантии.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени - это часы, отработанные свыше нормы в контрольном периоде. Таким образом, при суммовой системе их наличие будет определяться по истечении периода, определенного в локальных актах как учетный. Сумма таких часов в год не должна превышать 120 часов у одного сотрудника.

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени определяются исходя из общей длительности рабочих смен за данный период. В качестве учетного периода может служить и месяц, и квартал и даже год, поэтому расчёт будет производиться по итогам всего этого времени.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Расчет сверхурочных осуществляется в порядке, описанном ст. 152 ТК РФ. Согласно указанной норме, первые два часа, отработанные свыше нормы, оплачиваются с надбавкой в 50%, а всё дальнейшее время – в двойном размере. Работодатель имеет право установить больший коэффициент для оплаты сверхурочной работы .

Читайте также:

Суммарно переработка не может быть более четырех часов за два подряд идущих дня (ст. 99 ТК). Специалисты-практики рекомендуют прием для разрешения данной проблемы: сосчитать, сколько составят сверхурочные в течение двух часов за каждый рабочий день, и оплатить по полуторному тарифу. А все что сверх этого - в двойном.

Недоработка в учетном периоде

Норма времени при суммированном учете устанавливает для персонала определенное количество часов, которые они должны трудиться. Но на практике случаются ситуации, когда по каким-то причинам сотрудники часть времени «недорабатывают». Это может произойти как по вине самого человека, так и по вине компании.

Если работник не выполнил норму часов по вине нанимателя, то зарплата должна быть ему выплачена в полном объеме. За все дни его вынужденного простоя оплата начисляется исходя из среднечасовой. То есть данный период времени должен быть оплачен так, будто сотрудник отработал все часы по норме.

При возникновении недоработки по объективным обстоятельствам - работнику причитается 2/3 заработка. Ну а если в недоработке виноват сам работник, то он получит оплату только за действительно отработанное время. Отпуск или больничный также могут привести к возникновению недоработки. В этом случае оплачивается труд, а также производятся иные предусмотренные законом выплаты.

Учет рабочего времени: примеры расчета при работе в ночное время

А именно с 22.00 до 6.00, в соответствии с ч.1 ст.154 ТК РФ, осуществляется в повышенном размере. Минимальная надбавка в данном случае составляет 20% от среднего заработка за аналогичный период. Для ряда категорий трудящихся, к примеру, сотрудников медицинской сферы и госслужащих, установлен больший размер надбавки.

Читайте также:

Конкретный размер надбавки на предприятии устанавливается работодателем, но не ниже установленного минимума. Он должен быть указан в локальных актах компании или трудовом договоре с сотрудником. При отсутствии советующих пунктов в положениях предприятия расчеты должны производиться исходя из установленного Правительством РФ минимума.

Примеры расчета суммированного учета времени при ночной работе

Гражданин Н. трудился в ночную смену 7 часов. Величина его часовой ставки составляет 300 рублей. В локальных документах предприятия установлено, что надбавка за работу в ночное время составляет 25%.

За семь рабочих часов в дневное время гражданин Н. заработал бы 2100 рублей. К указанной сумме необходимо прибавить «ночной коэффициент». Таким образом: 2100 + 25% = 2625 рублей.

График сменности при суммированном учете рабочего времени

Для разработки порядка смен при суммированном учете, необходимо, прежде всего, установить учетный период. Он может быть более семи дней, но не может превышать года. Но для сотрудников вредных производств учетный период год может быть установлен только в порядке исключения. Для них установленный промежуток равен трем месяцам, а число часов должно быть сокращено (ст. 92 ТК РФ). Учетный период и продолжительность смены прописываются в локальном документе, это является обязательным.

Зачастую особенности производства не позволяют нанимателю организовать деятельность так, чтобы для всех сотрудников одновременно и в точности соблюдались установленные законодательством предельные нормы продолжительности труда - как ежедневного, так и ежемесячного. Именно для подобных ситуаций существуют специальные правила регулирования рабочего времени и его оплаты - суммированный учёт. Его принципам в Трудовом кодексе отведена всего лишь одна статья, но процесс претворения их в жизнь требует от нанимателя знания множества правоприменительных тонкостей.

Что представляет собой?

Суммирование трудового времени подразумевает такой порядок его учёта, при котором наниматель при формировании графика занятости оставляет за собой право отходить от определённых законодателем рамок продолжительности работы, определяя в качестве учётного периода индивидуально подобранный промежуток времени. Другими словами, если по общему правилу в качестве учётного периода применяется неделя (ст. 91 Трудового кодекса обязывает не превышать норму в 40 рабочих часов), то при суммированном учёте за этот отрезок времени может быть принят любой другой промежуток, но не более 12 месяцев (для людей, трудящихся во вредных или небезопасных условиях - 3 месяца). Работодатели чаще всего в качестве учётного периода выбирают месяц, квартал или полугодие.

Понятие и принципы ведения суммированного учёта трудового времени содержит ст.104 ТК РФ.

Во всех расчётах при суммированном учёте в качестве единицы измерения используются часы. Нормативное их количество за установленный учётный период определяется путём суммирования трудовых часов за входящие в него отрезки времени (согласно производственному календарю).

Пример ведения по правилам ст. 104 ТК РФ

Кассиру С. П. Вашинко определён суммированный учёт трудового времени. В качестве расчётного периода на предприятии используется квартал. Согласно производственному календарю пятидневной трудовой недели за 2016 год, на IV квартал приходится 511 трудовых часов (из них 168 на октябрь, 167 на ноябрь и 176 на декабрь). Заведующий кассой составил для Вашинко график, по которому она должна трудиться 147 часов в октябре и 184 в ноябре. Соответственно, график на декабрь должен быть составлен таким образом, чтобы сумма трудового времени за квартал не превысила 511 часов, но и не оказалась меньше этого значения. Оптимальным вариантом станет режим, предполагающий 180 часов труда в декабре.

С какой целью применяется, есть ли ограничения относительно введения для отдельных категорий трудящихся?

Суммированный учёт трудового времени позволяет нанимателю решить две важнейшие задачи:

наладить непрерывную и качественную работу, необходимую для достижения поставленных перед организацией целей;
соблюсти право работников на нормальный труд и отдых путём компенсации более интенсивных периодов менее насыщенными.

Ситуация, при которой закон обязывает нанимателя ввести суммированный учёт - работа сотрудников вахтовым методом (гл. 47 ТК). На практике же этот способ учёта и оплаты удобен при сменной организации труда или по гибкому графику.

При трудовых отношениях с гражданами, работающими вахтовым методом, суммированный учёт обязателен

Закон не ограничивает нанимателей в части установления суммированного учёта ни льготным режимом для отдельных категорий трудящихся, ни какими-либо особыми требованиями к обстоятельствам, требующим его введения . Существует лишь несколько особенностей ведения учёта для тех лиц, работающих в небезопасных или вредных условиях:

максимальная длительность расчётного периода для таких сотрудников - три месяца;
в случае сезонных или технологических причин, не позволяющих правильно нормировать труд в пределах одного квартала, он может быть увеличен коллективным или отраслевым соглашением (но не более чем до 1 года).

Порядок ведения суммированного учёта труда

Документальное оформление внедрения и образец приказа

Факт внедрения на предприятии для всех работников или некоторых их категорий суммированного учёта труда, а также принципы его ведения должны быть отражены в правилах трудового распорядка юридического лица. Если же первоначально подобного рода нормы внесены не были, их можно ввести, издав соответствующий приказ.

Изменения в нормативный акт вносятся в установленном для соответствующего документа порядке. Поскольку правила трудового распорядка утверждаются в том числе профсоюзной организацией, приказ о внесении в них правок относительно внедрения суммированного учёта труда должен быть завизирован уполномоченным представителем профкома.

Суммированный учёт рабочего времени может вводиться как для отдельных категорий работников, так и для определённого структурного подразделения или даже всей организации.

Приказ о введении суммированного учёта рабочего времени составляется в свободной форме

Введение суммированного учёта рабочего времени после заключения трудового договора с работником по инициативе нанимателя, обусловленной организационными или технологическими причинами, является изменением существенных условий труда и оформляется дополнительным соглашением. О нововведениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем в двухмесячный срок до дня их внесения в соглашение. При этом он имеет право не согласиться работать на новых условиях. В таком случае ему следует предложить имеющиеся в штате и подходящие по состоянию здоровья вакантные места, а при несогласии с переводом уволить (основание - п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Как выбрать учётный период и составить график?

Законодатель оставляет решение о продолжительности учётного периода за нанимателем. Выбор определяется особенностями производственного процесса и организации труда работников.

Если же говорить о практических моментах, то удобнее всего сначала составить график занятости сотрудников на предполагаемый учётный период, а уже затем путём анализа подбирать оптимальный отрезок времени, на протяжении которого вероятность «попасть в норму» наиболее высока.

Определиться с длительностью учётного периода необходимо до заключения с гражданином трудового соглашения, так как условие о суммированном учёте включается в документ с указанием принимаемого в расчёт времени работы.

При формировании графиков не следует забывать о соблюдении основных гарантий, предоставляемых работающим гражданам:

Пример того, как правильного рассчитать оптимальный период

Планируя внедрение суммированного учёта в Цехе № 5 ОАО «Капиталстрой», сотрудник отдела по работе с персоналом И. П. Котов составил рабочие графики формовщиков на период с 01.01.2017 по 30.06.2017. Занятость в этом цехе не относится к категории работ с вредными или небезопасными условиями труда. Проанализировав получившиеся данные и сопоставив их с производственным календарём 2017 года, Котов получил следующее (на примере графиков двух формовщиков):

Из таблицы видно, что для корректировки графиков с учётом выхода на месячную норму труда необходимо подвергать их значительной трансформации, в то время как результаты, полученные за квартал, можно скорректировать, сдвинув рамки рабочего времени лишь на пару часов.

На практике особенности производства не всегда позволяют подогнать график под нормативное количество часов. В этом случае переработка или недоработка оформляется и оплачивается в соответствии с законом.

Тонкости применения в случае временного отсутствия сотрудника на работе

Если трудящийся некоторое время отсутствовал (был в отпуске, на больничном и так далее), часы работы, по производственному календарю приходящиеся на этот период, вычитаются из норматива.

Этому же правилу подчиняется расчёт в том случае, если сотрудник увольняется в течение учётного промежутка времени.

Часы, приходящиеся на то время, в течение которого работник был на больничном, из норматива вычитаются

Пример уменьшения нормы часов

Специалист по операционно-кассовой работе Т. А. Яковлева трудится в условиях суммированного учёта, учётный период - квартал. Графиком на IV квартал 2016 года для неё предусмотрена занятость в объёме 511 часов. Столько же приходится на октябрь-декабрь 2016 года по производственному календарю.

В октябре 2016 года Яковлева находилась на больничном 10 дней - с 11.10.2016 по 20.10.2016. На этот период приходится 8 трудовых дней по пятидневной рабочей неделе. Умножив это количество на 8 часов, получаем 64 часа, приходящихся на время болезни Яковлевой. Расчёт нормы за квартал: 511 – 64 = 447 часов.

При корректировке графика на декабрь следует учитывать уже уменьшенную норму часов для специалиста по операционно-кассовой работе Яковлевой.

Начисление зарплаты в условиях суммированного учёта труда

Способы подсчёта заработной платы

Оплата работы граждан, трудящихся в условиях суммированного учёта, может производиться двумя способами (об этом обязательно следует упомянуть в трудовом соглашении):

С использованием тарифной почасовой ставки. Расчёт положенных гражданину выплат в такой ситуации прост - часовая ставка умножается на число проработанных за расчётное время часов.
С указанием суммы оклада. В этом случае при точном совпадении фактически проработанных за учётный период часов с нормативом трудящемуся должен быть выплачен оклад; если же норматив был уменьшен или необходимо рассчитать переработку или недоработку, применяется почасовая тарифная ставка, исчисляемая из суммы оклада.

При посменной работе в контракте может быть указан как ежемесячный должностной оклад, так и почасовая тарифная ставка.

Ставка, исчисляемая из оклада, может быть рассчитана одним из трёх способов:

деление годового оклада на годовое нормативное количество часов;
деление оклада за квартал на квартальное нормативное число часов;
деление месячного оклада на нормативное число часов за месяц.

Конкретную методику расчёта наниматель выбирает самостоятельно и закрепляет в локальных нормативно-правовых актах организации.

Расчёт зарплаты при суммированном учёте может осуществляться несколькими способами

Примеры расчёта заработка с использованием почасовой тарифной ставки и оклада

Крановщик И. П. Степанов работает посменно в условиях суммированного учёта труда. Расчётный отрезок времени - квартал. Трудовым договором, заключённым со Степановым, определена почасовая тарифная ставка - 305 руб.

В первом квартале 2016 года Степанов отработал 447 часов, что соответствует нормативу за этот период по производственному календарю. Начислению подлежит: 447 часов × 305 руб. = 136335 руб.

Во втором квартале Степанов имеет один период нетрудоспособности - 14 дней (с 16 по 29 мая 2016 года). На этот промежуток времени приходится 10 трудовых дней (80 часов). Норматив для второго квартала - 438 часов, для Степанова он уменьшается на 80 часов (438 – 80 = 358). За обозначенный период Степанов отработал 358 часов. Начислению подлежит: 358 часов × 305 руб. = 109190 руб.

Кладовщик М. И. Ильин работает посменно в условиях суммированного учёта труда. Расчётный период для него - 1 месяц. В трудовом контракте в качестве расчётной единицы для оплаты труда указан месячный оклад в сумме 32000 руб. В сентябре 2016 года Ильин отработал 176 часов (норматив на сентябрь - 176 часов). Начислению подлежит оклад - 32000 руб.

В октябре 2016 года Ильин находился в отпуске 2 дня - 3–4 октября. Норматив на октябрь - 168 часов - уменьшается на 16 (именно столько приходится на 2 трудовых дня). 168 часов - 16 часов = 152 часа, в течение которых Ильин был занят.

Для оплаты частично проработанного месяца следует определить почасовую тарифную ставку. Учётная политика предприятия подразумевает её исчисление за месячный период: 32000 руб. / 168 часов = 190 руб. Расчёт заработка Ильина за октябрь: 190 руб. × 152 часа = 28880 руб.

Оплата переработки и недоработки

Переработка - наличие у трудящегося к концу учётного периода некоторого числа часов свыше норматива. Ст. 152 ТК обязывает нанимателей оплачивать сверхурочную занятость следующим образом:

начальные два часа - в увеличенном в полтора раза размере;
следующие за ними - в удвоенном.

Недоработка - ситуация, когда человек за учётный период фактически отработал меньше положенного по нормативу - оплачивается по таким правилам:

если недоработка возникла по вине нанимателя - в размере средней зарплаты, исчисленной пропорционально отработанному времени;
если ситуация обусловлена отпуском или нахождением сотрудника на больничном - по правилам оплаты таких периодов.

Неотработанные по вине трудящегося часы (например, из-за прогула) оплате не подлежат.

Пример расчёта заработка при переработке и недоработке

Официант Т. Н. Егоров работает на условиях суммированного труда. Расчётный отрезок времени - один месяц. Почасовая тарифная ставка Егорова составляет 250 руб. В сентябре 2016 года Егоров проработал 179 часов, в то время как норма за этот месяц - 176 часов. Переработка составила 3 часа, 2 из которых следует оплатить в полуторном размере, 1 - в двойном. Расчёт зарплаты за сентябрь 2016 года для Егорова: (176 часов × 250 руб.) + (2 часа × 250 руб. × 1,5) + (1 час × 250 руб. × 2) = 44000 руб. + 750 руб. + 500 руб. = 45250 руб.

В октябре рабочий график Егорова был сформирован таким образом, что он недоработал 1 час (при нормативе в 168 часов фактически было затрачено 167). Так как вины трудящегося в этом нет, наниматель обязан оплатить час по средней зарплате, рассчитанной за отработанный период, то есть в обычном размере. Расчёт за октябрь 2016 года для Егорова: 168 часов × 250 руб. = 42000 руб.

Оплата выходных, праздничных дней, ночного рабочего времени

Доплаты за труд в ночное время (с 22:00 до 6:00) осуществляются согласно ст. 154 ТК. Для некоторых специальностей процент определён законом, в остальных случаях он определяется коллективным или трудовым соглашением. Минимальный размер повышения заработка за работу ночью - 20% – установлен Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008.

Пример расчёта доплат при работе в праздники и ночью

Ведущий специалист отдела автоматизации С. П. Гришаев работает на условиях суммированного учёта труда. Расчётный период для него - один месяц, часовая тарифная ставка - 240 руб. Трудовым договором для Гришаева предусмотрено повышение оплаты труда на 30% за работу в ночное время. За ноябрь 2016 года Гришаев отработал 167 часов, что соответствует норме, 10 из которых пришлось на праздничный день (4.11.2016), 16 - на ночное время. Расчёт оплаты труда за ноябрь 2016 года для Гришаева: (141 час × 240 руб.) + (10 часов × 240 руб. × 2) + (16 часов × 240 руб. × 130%) = 33840 руб. + 4800 руб. + 4992 руб. = 43632 руб.

Как рассчитываются отпуск, отпускные, командировочные и выходное пособие?

Определение положенных дней отпуска для человека, трудящегося в условиях суммированного учёта, происходит в общем порядке - исходя из числа полностью отработанных месяцев в индивидуальном расчётном периоде. Их оплата и компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитываются по общим правилам - с использованием среднедневного заработка, исчисленного пропорционально отработанным за предшествующие 12 месяцев календарным дням.

Расчёт выплат, основой которых является средний заработок трудящегося (кроме оплаты дней отпуска) - командировочных, выходного пособия и так далее - имеет при суммированном учёте труда некоторые особенности. Пункт 13 Положения об особенностях исчисления средней зарплаты (утверждено Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007) предписывает рассчитывать их исходя из среднечасового заработка.

Среднечасовая зарплата = размер дохода (за исключением выплат социального характера и единовременных) за предшествующий месяцу подсчёта 12-месячный период / число фактически проработанных часов за этот же промежуток времени. Полученный результат умножается на число трудовых часов по графику, приходящихся на период, который следует оплатить.

Пример расчёта командировочных

Механик С. В. Станкевич работает на условиях суммированного учёта. Трудовым соглашением ему установлен расчётный период - 1 месяц, часовая тарифная ставка - 200 руб. С 3 по 7 октября 2016 года Станкевич будет направлен в командировку в соседний населённый пункт. За период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года Станкевич заработал 403000 руб. (без учёта оплаты отпусков, больничных и единовременных премий). На этот же промежуток времени у него пришлось 1832 фактически отработанных трудовых часа. Расчёт среднечасового заработка: 403000 руб. / 1832 часа = 220 руб.

На период с 03.10.2016 по 07.10.2016 по графику работы Станкевича приходится 45 рабочих часов. Расчёт оплаты дней командировки для Станкевича: 220 руб. × 45 часов = 9900 руб.

Ответственность нанимателя за нарушение законодательства в части ведения суммированного учёта

За нарушения в области ведения суммированного учёта рабочего времени и оплаты труда при таких условиях специальной ответственности для нанимателей законодательство не предусматривает. В зависимости от тяжести правонарушения может быть использована общая норма (пп. 1–2 ст. 5.27 КоАП) нарушения закона или нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения, впервые или повторно.

Диапазон предлагаемых законодателем для рассматриваемого случая санкций достаточно широк - от предупреждения до административного штрафа в 70000 руб.

Ведение суммированного учёта рабочего времени - законодательно закреплённая возможность для нанимателя обеспечить непрерывный и результативный процесс в тех случаях, когда нормы продолжительности труда соблюсти не удаётся. Такой учёт предполагает справедливую компенсацию работнику его временных и трудовых затрат и денежными выплатами, и путём уравновешивания периодов более интенсивной работы необходимой разгрузкой.