Увольнение в выходной день. Табель учета рабочего времени: как его «закрыть», если последний день месяца приходится на выходной Последний день месяца приходится на выходной
Да, имеете право.
Если установленный срок перечисления налога приходится на выходной день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В данном случае все верно, срок уплаты налога переносится на 13 февраля.
Обоснование
6-НДФЛ: учтите разъяснения налоговиков
Что изменилось: если крайний срок уплаты налога пришелся на выходной или нерабочий праздничный день, в форме 6-НДФЛ укажите ближайший рабочий день. То есть перенесенный дедлайн по уплате налога в бюджет.
Последний день срока, в который нужно перечислить НДФЛ, иногда приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. В этом случае дедлайн откладывается на ближайший рабочий день. Именно эту дату бухгалтер должен указать в расчете по форме 6-НДФЛ.
Специалисты ФНС России пояснили это так. Налоговый агент обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплатил доход (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Причем, если дата перечисления выпала на выходной или праздничный день, действуют правила переноса, указанные в пункте 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ. Это влияет на порядок заполнения строки 120 «Срок перечисления налога» раздела 2 формы 6-НДФЛ.
В 2018 году расчеты по форме 6-НДФЛ сдавайте в следующие сроки:
по итогам I квартала - не позднее 3 мая,
по итогам полугодия - не позднее 31 июля,
по итогам 9 месяцев - не позднее 31 октября,
по итогам года - не позднее 1 апреля следующего года...
Эту дату бухгалтер укажет по строке 100 «Дата фактического получения дохода» и по строке 110 «Дата удержания налога» в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ. Поскольку 30 апреля выпало на субботу, а за ним последовал Первомай, в строке 120 «Срок перечисления налога» бухгалтер запишет 4 мая.
Суммы отпускных и НДФЛ с них будут отражены по строкам 130 и 140 соответственно.
Точно так же поступите, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением. Ведь в этом случае ему выплачивают обычные отпускные, а не выходное пособие. Допустим, учреждение оплатило отпуск с последующим увольнением 25 апреля 2016 года. Тогда бухгалтер заполнит раздел 2 формы 6-НДФЛ следующим образом:
- в строке 100 «Дата фактического получения дохода» укажет 25 апреля 2016 года;
- в строке 110 «Дата удержания налога» - ту же дату;
- в строке 120 - 4 мая 2016 года;
- в строке 130 - сумму отпускных;
- в строке 140 - сумму НДФЛ.
При заполнении расчета 6-НДФЛ периодически возникают не совсем стандартные ситуации. Одна из самых распространенных, когда последний день месяца – выходной и отпускные в 6-НДФЛ как бы «зависают» на этом дне. Как быть? Дадим ответ с учетом позиции налоговой службы России.
Ждать конца месяца
Общее правило пункта 3 статьи 226 НК РФ гласит, что подоходный налог рассчитывают по итогам месяца, за который начислены доходы. Его соответствующую сумму нужно удержать в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). И если человек не уходит из компании, дата получения дохода в виде зарплаты – это последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Таким образом, у налогового агента нет возможности установить размер дохода, облагаемого НДФЛ, пока не наступит последний календарный день месяца. В связи с этим, с аванса по зарплате брать подоходный налог закон не обязывает. Это подтверждают и разъяснения чиновников: письма Минфина от 09.12.2012 № 03-04-06/8-232, ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/10126 и др.
Последний срок
В общем случае перечислить в казну НДФЛ налоговый агент обязан до следующего дня включительно после выплаты дохода. Между тем, для сумм оплаты больничных и отпускных действует отдельное правило (п. 6 ст. 226 НК РФ): сделать это нужно не позже последнего числа месяца, в котором имели место такие выплаты.
Иногда случается, что последний день месяца – это официальный выходной день: суббота, воскресенье либо праздник согласно производственному календарю. Например, в 2016 году такое было аж 4 раза: в январе, апреле, июле и декабре. Как тогда заполнять форму 6-НДФЛ, если последний день месяца – выходной ?
Позиция ФНС: правило переноса
В разъяснениях от 11 мая 2016 года № БС-4-11/8312 налоговая служба России напомнила о правиле пункта 7 статьи 6.1 НК РФ. Звучит оно так:
В письме от 16.05.2016 № БС-3-11/2169 ФНС уточняет: норма пункта 7 статьи 6.1 НК РФ касается именно последнего дня срока, установленного налоговым законодательством, а не даты фактического получения дохода. То есть последняя – переносу не подлежит. Это особенно актуально для тех предприятий, где установлена 6-дневная или 7-дневная рабочая неделя.
Поэтому дата получения по факту оплаты труда – это последний день месяца, за который человеку начислен доход согласно трудовому договору. При этом не имеет значения, что указанная дата попадает на выходной или нерабочий праздничный день.
Таким образом, смещение срока перечисления НДФЛ на ближайший рабочий день (даже уже следующего месяца) – вполне реальная и допустимая ситуация. Не забывайте об этом, когда вносите показатели в расчет 6-НДФЛ по отпускным. Последний день месяца – выходной? . Смело переносите дату перечисления НДФЛ на первый рабочий день нового месяца.
ПРИМЕР
Кузнецовой отпуск за декабрь 2016 года оплачен 14 декабря (среда) в сумме 30 000 рублей. При этом последний день месяца – выходной. В 6-НДФЛ
отпускные отражают так:
Как видно, 31 декабря – это суббота. Вдобавок, с 1 по 8 января вся страна гуляет Новый Год и Рождество. Поэтому с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок перечисления налога переходит на 9 января 2017 года.
Обратите внимание, что разные типы доходов физлица (например, зарплата и отпускные) могут иметь общую дату их получения по факту, но различные сроки перечисления налога. В подобных ситуациях строки 100 – 140 второго раздела 6-НДФЛ заполняют по каждому сроку перечисления налога отдельно.
Ниже в таблице показано, чем нужно руководствоваться при внесении данных в 6-НДФЛ.
Форма 6 нфдл – это обязательная поквартальная отчетность налоговых агентов о вознаграждениях и выплатах физлицам. Правила составления формы 6 ндфл самые общие, а детали и подробности есть в письмах ФНС России. Например - как заполнить 6 ндфл, если последний день месяца приходится на выходной.
Кстати, на нашем сайте вы можете подготовить свою форму 6 ндфл. Наш автоматически формирует итоговый файл, проверяет форму на контрольные соотношения и отправляет отчетность.
Читайте в статье:
Что отражают в 6 ндфл
Форма 6 ндфл делится на два раздела. Первый из них заполняют нарастающим итогом за период с начала года, вне зависимости от того, за какой период составлена отчетность. Строки с 010 по 050 с информацией о выданных физлицам доходах заполняют для каждой ставки ндфл (например, 30 процентов или 13 процентов). В строки с 060 по 090 данные вносят только один раз.
Во втором разделе в строках 100 - 140 показывают сведения только о доходах, выплаченных за последние три месяца перед отчетной датой:
- по строке 100 - день, когда физлицо получило доход. Для зарплаты, среднего заработка при командировках это будет последний день месяца, для больничных, отпускных - день, когда они выплачены;
- по строке 110 - день, когда требовалось удержать налог. Например, с зарплаты, больничных и отпускных ндфл удерживают, когда перечисляют или выдают на руки эти суммы;
- по строке 120 - срок для налогового агента заплатить ндфл в бюджет. С отпускных и больничных налог платят в конце месяца, а с зарплаты - на следующий день после того, как она выплачена сотрудникам.
Пример 1
В 2018 году зарплата за май выплачена 5 июня, ндфл уплачен 6 июня. В разделе 2 формы за полугодие вы увидите даты:
- по строке 100 - 31.05.2018;
- по строке 110 - 05.06.2018;
- строка 120 - 06.06.2018.
Даты по отпускным во втором разделе формы 6 ндфл указывают по тем же правилам.
Пример 2
Отпускные по апрельскому отпуску перечислены 10 апреля 2018 года. Во втором разделе формы 6 ндфл вы увидите даты:
- по строке 100 - 10.04.2018;
- по строке 110 - 10.04.2018;
- по строке 120 - 30.04.2018.
6 ндфл строка 120 если последний день месяца выходной
Периодически бывает, что срок для уплаты налога - это праздник или выходной. Но можно ли указывать нерабочую дату по строке 120? В правилах заполнения формы вы не найдете ответа. Зато налоговая служба выпустила несколько разъясняющих писем.
Например, с отпускных и больничных ндфл вносят в конце месяца. Из разъяснений ФНС России стало понятно: срок перечисления ндфл с отпускных если последний день месяца выходной переносится по правилам Налогового кодекса РФ. В соответствии с ним крайняя дата для внесения налога в бюджет приходится на ближайшую следующую рабочую дату. Эту дату и нужно указать.
Пример 3
Отпускные по апрельскому отпуску в 2017 году были выплачены 10 апреля того же года. В разделе 2 формы 6 ндфл вы увидите:
- по строке 100 - 10.04.2017;
- по строке 110 - 10.04.2017;
- по строке 120 - 02.05.2017, так как 30 апреля 2017 года - выходной, и дата внесения налога приходится на 2 мая 2017 года.
Такая же ситуация и с больничными пособиями.
Пример 4
Период болезни пришелся на март 2017 года, больничные перечислены одновременно с зарплатой - 5 апреля 2017 года. В форме 6 ндфл вы увидите:
- по строке 100 - 05.04.2017;
- по строке 110 - 05.04.2017;
- по строке 120 - 02.05.2017, так как 30 апреля 2017 года - выходной.
Так как правила для формы 6 ндфл составлены недостаточно подробно, у фирм по-прежнему возникают неразрешимые вопросы. Налоговая служба отнеслась к ситуации с понимаем и напомнила территориальным инспекциям, что они должны помогать налоговым агентам и разъяснять все сложные или спорные моменты. Ведь за ошибки при составлении налоговой отчетности налоговых агентов штрафуют.
Штрафы за форму 6 ндфл
За просрочку с отчетом 6 ндфл инспекция штрафует на 1000 рублей за каждый месяц после окончания срока для сдачи отчета.
Пример 5
Форму за I квартал сдали с опозданием - 3 июля 2018 года. Так как отчетный срок истек 2 апреля 2018 года, задержка составила два полных месяца. Штраф придется заплатить в сумме 2000 рублей.
ФНС разъяснила, как заполнить 6-НДФЛ, если срок перечисления НДФЛ с отпускных наступает в другом периоде
Федеральная налоговая служба в письме от 05.04.17 № БС-4-11/6420@ сообщила, как заполнить расчет 6-НДФЛ в ситуации, когда отпускные начисляются и выплачиваются в конце одного отчетного (налогового) периода, а срок перечисления НДФЛ наступает в другом периоде. Так, если отпускные были выплачены работнику 30 декабря (срок перечисления НДФЛ в таком случае — 9 января 2017 года), то в расчете 6-НДФЛ за год эту операцию нужно было указать только в разделе 1. А в разделе 2 данная выплата отражается при заполнении расчета за I квартал текущего года.
Общие правила заполнения расчета
Напомним, что расчет 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату (соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря). Раздел 1 расчета составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом, то данная операция отражается в периоде завершения. При этом операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога, уточняют специалисты ФНС.
Срок перечисления НДФЛ с отпускных
Датой фактического получения дохода в виде оплаты отпуска считается день выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. НК РФ). При выплате работнику дохода в виде отпускных НДФЛ перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. НК РФ).
В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Дата выплаты отпускных и срок перечисления НДФЛ приходятся на разные периоды
Для наглядности авторы письма привели следующий пример. Отпускные были выплачены 30 декабря 2016 года. Срок уплаты НДФЛ (31 декабря) выпал на субботу. Значит, в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ, срок уплаты перенесен на 09 января 2017 года.
Как поясняют специалисты ФНС, независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет, суммы начисленного дохода (строка 020), исчисленного налога (строка 040) и удержанного налога (строка 070) нужно было показать в разделе 1 расчета за 2016 год. А в разделе 2 данная операция отражается при заполнении расчета 6-НДФЛ за I квартал 2017 года. Этот раздел следует заполнить следующим образом:
- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается 30.12.2016;
- по строке 110 «Дата удержания налога» — 30.12.2016;
- по строке 120 «Срок перечисления налога» — 09.01.2017 (с учетом положений п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
- по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели.
Оформление 6-НДФЛ вошло в перечень обязанностей предпринимателей относительно недавно, в связи с чем многие не знают о том, в чем заключаются особенности составления такой документации.
Определенные сложности оформления отчетности заключаются в том, что существует определенный ряд обстоятельств, при наличии которых приходится отходить от установленных стандартных правил, и все их нужно знать еще до того, как наступят первые сроки подачи отчетности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В частности, нужно правильно понимать, как правильно оформлять 6-НДФЛ, если последний день месяца – выходной.
Что говорится в законе
В соответствии с нормами действующего НК в качестве фактической даты начисления прибыли в виде заработной платы за выполненную работу признается крайний день того месяца, за который производилось данное начисление. При этом многие считают, что в этой ситуации показатели из строки 100, в которой указывается фактический день получения прибыли, переносятся на ближайший не выходной день, но на самом деле это не так.
Налоговый кодекс говорит о том, что в тех случаях, когда крайняя дата срока указывается как день, который в соответствии с действующим законодательством является нерабочим, то в таком случае срок будет заканчиваться только посоле того, как наступит ближайший рабочий день, но данная норма относится исключительно к крайнему дню определенного срока для подачи отчетности, а не той даты, когда было зарегистрировано фактическое получение прибыли.
В связи с этим, даже если последний день месяца в конечном итоге придется на нерабочий или выходной день, то в таком случае фактической датой получения прибыли сотрудником будет считаться все равно именно этот день, так как в соответствии с заключенным трудовым договором именно он признается последним.
В чем заключается важность даты сдачи отчета и уплаты средств
В соответствии с правилами, установленными действующим законодательством, во втором разделе отчетности по форме 6-НДФЛ за тот или иной промежуток времени должна указываться информация только по тем операциям, которые были проведены на протяжении трех месяцев указанного периода.
При этом сами строки данного раздела по Налоговому кодексу должны заполняться следующим образом:
В качестве дня получения прибыли сотрудника компании в виде заработной платы в соответствии с нормами пункта 2 статьи 223 рассматривается последний день того месяца, за который налогоплательщик получает свой доход. При этом обязанности налогоплательщика предусматривают обязательное удержание с указанной суммы налога в момент выплаты зарплаты, в то время как перечислять налог работодатель должен на протяжении следующего дня.
В данном случае проще взаимодействовать с отпускными и пособиями, которые выплачиваются по причине временной нетрудоспособности, так как в данном случае перечисление НДФЛ осуществляется в конце того месяца, в котором осуществлялась выплата.
Заполнение 6-НДФЛ, если последний день месяца – выходной
В соответствии с действующим налоговым законодательством каждый квартал любая компания, имеющая в своем штате наемных сотрудников, должна подавать отчетность по выплаченным налогам с их заработной платы, и делается это в новой форме 6-НДФЛ. Порядок, в соответствии с которым должен заполняться этот документ, указан в официальном письме Налоговой службы №БС-4-11/8312, которое было опубликовано 11 мая 2019 года, в то время как форма расчета была одобрена еще в 2019 году.
Оформление отчетности за тот месяц, в котором последний день оказался выходным, является несколько более сложным по сравнению с тем, как должна составляться данная форма в стандартном формате. В первую очередь, стоит отметить тот факт, что при указании фактической даты получения прибыли в строке 100 налоговым агентам нужно указывать сведения в соответствии с теми нормами, которые устанавливаются статьей 223 Налогового кодекса.
Помимо этого, дату удержания налога в строке 110 нужно заполнять в соответствии с правилами, прописанными в статье 226, а также пунктом 4 статьи 226.1. Строку 120 нужно заполнять в соответствии с вышеуказанными нормами, а также пунктом 9 Налогового кодекса.
В процессе заполнения отчетности по форме 6-НДФЛ самое главное, на что нужно обращать свое внимание – это наличие у работников организации разных видов доходов, если фактические выплаты ими получаются в один и тот же день, но при этом имеются разные сроки перечисления налога.
Отпускные
В такой ситуации во втором разделе документа 6-НДФЛ (то есть в строках 100-140) нужно будет указывать информацию о перечисленных налогах отдельно по каждому имеющемуся сроку. Налоговые агенты должны до последнего числа месяца перевести суммы рассчитанного и удержанного с заработной платы налога, включая также те случаи, когда сотрудникам перечисляется выплата отпускных.
Если же последний день месяца, в котором выдавалась оплата за предстоящий отпуск, также приходится на выходной день, то в таком случае в качестве дня окончания срока предусматривается ближайший рабочий день, который идет за ним.
К примеру, сотрудник получает оплату отпуска 15 января в 2019 году, и до 31 января уполномоченный налоговый агент должен отправить удержанную сумму в государственный бюджет. Последним днем января 2019 года был воскресенье, то есть нерабочий выходной день, в связи с чем крайним сроком в данном случае должно указываться 1 февраля, так как это правило прописано в пункте 7 статьи 6.1 Налогового кодекса. В расчете 6-НДФЛ во втором разделе нужно будет прописать соответствующую информацию, то есть в строке 100 указывается в качестве даты отпуска 15 января, и точно такое же значение указывается в строке 110.
В строке 120 вместо стандартного 31 января, которое должно было проставляться по умолчанию, пишется дата 1 февраля. Данное правило распространяется также на любые выплаты по больничным листам, включая необходимость ухода за больными детьми, и оно прописано в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса.
Правила заполнения отчетности по 6-НДФЛ были приняты уже после того, как законодательные органы приняли Федеральный закон №113-ФЗ, который вошел в законную силу 2 мая 2019 году. Данным законом регулируется подача ежеквартальных расчетов по НДФЛ, и за каждый месяц просрочки (вне зависимости от того, полный он или нет), будут начисляться штрафы, сумма которых составляет 1000 рублей.
На протяжении первой декады просрочки у налоговых служб есть полное право на то, чтобы полностью заблокировать расчетные счета организации-должника, а в случае подачи недостоверных сведений будет накладываться штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждый ошибочный документ.
Подача повторной отчетности, в которой будет указываться откорректированная информация, до того, как будут обнаружены ошибки или же неточности в расчетах, в конечном итоге может позволить избежать наказания. Подавать же как первоначальную, так и корректировочную отчетность нужно в отделение налоговой службы, которое находится по месту регистрации компании.
11.05.16. представители Налоговой службы в очередной раз указали на то, что, если крайний день установленного для сдачи отчетности срока оказывается выходным, то в качестве крайнего дня срока нужно рассматривать ближайший не выходной день, который идет после него. При этом данное правило распространяется только на крайний день установленного срока, который регулируется Налоговым кодексом, а не ту дату, когда был было зарегистрировано фактическое получение прибыли физическим лицом.
В связи с этим датой получения заработной платы по факту является крайний день того месяца, за который сотрудник получил выплату, установленную заключенным трудовым договором, и при этом нет никакой разницы в том, является этот день выходным или нет.
В связи с этим перенос сроков на ближайший не выходной день представляет собой достаточно распространенную практику. Это стоит помнить в том случае, если те или иные данные будут включаться в расчет 6-НДФЛ в процессе начисления отпускных, то есть дата перевода в государственный бюджет НДФЛ в данном случае будет просто переноситься на ближайший день нового месяца, который не является выходным.
К примеру, сотрудник получает отпускную выплату на протяжении декабря 14 числа на сумму 40000 рублей, в то время как крайний день данного месяца, соответственно, оказался выходным. Учитывая то, что 31 декабря и последующая неделя является выходной, в соответствии правилами, установленными Налоговым кодексом, датой начисления этого налога будет 9 января.
При этом стоит обратить внимание на то, что разные типы доходов могут иметь общую дату фактического получения, но при этом разные сроки перечисления, и в такой ситуации второй раздел нужно заполнять отдельно по каждому сроку.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
