Сменный график работы календарь. Программа для составления графика работы — что выбрать

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Составляем график сменности

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность трудовой смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Вводим график в действие

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об .

Приказ о введении сменного графика:

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

рассылка писем;
размещение сведений на информационных стендах;
объявление под расписку и т.д.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

с поденным;
недельным;
суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

2 – 2 – 3;
2 через 2;
сутки через трое;
день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

неполный рабочий день (смену);
преимущественно во вторую смену;
неполную рабочую неделю;
нерабочие праздничные дни;
выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований трудового законодательства, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 Трудового кодекса РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Основные моменты

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.

При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

Определение

График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.

К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Назначение документа

Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.

Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.

Существуют такие виды сменных графиков как:

Сменный график	Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса
Скользящий график	Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в . Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме
Недельный график	При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы

Действующие нормативы

Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.

Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.

При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:

Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам	То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю
Исходя из долгота ночной смены	Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки
Длительность смены перед праздничным нерабочим днем	Должна сокращаться на час, что требует . При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне
В соответствии со ст.103 ТК нельзя	Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем
При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне	Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее
При трехсменном графике работы	Требуется чередовать смены каждую неделю

Порядок формирования режима работы сотрудников

Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.

Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.

Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.

Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.

В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.

Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.

2 дневных смены	2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных
1 дневная смена	1 ночная смена – 2 выходных

Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.

Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?

Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:

2 ночных смены	с 21.00 до 8.00
1 вечерняя смена	с 18.00 до 22.00
1 дневная смена	с 16.00 до 22.00
1 утренняя смена	с 8.00 до 16.00

При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.

Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.

Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.

Необходимые данные

При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.

Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.

Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.

Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в или приложении к таковому.

В целом для составления графика понадобятся:

документы организации;
действующее ;
применяемый производственный календарь;
калькулятор;
Трудовой Кодекс;
бланк .

Кто должен составлять

Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.

Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.

После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.

Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.

Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.

Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.

Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.

Образец документа

Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.

Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:

полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
наименование документа;
период действия;
наименование структурного подразделения, для которого разработан график.

После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:

Нарисовать таблицу	В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника
Расписать месяц по числам	Выделив отдельную колонку для каждого рабочего дня
Отдельно сделать графу для ознакомления	После утверждения графика работники должны поставить свои подписи и даты
Определить необходимое количество смен	Нужное для непрерывности процесса, и длительность каждой смены
Рассчитать численность работников	В каждой смене
Расписать рабочие дни для всех работников	Для этого предварительно желательно каждой смене присвоить условное обозначение

Значительно облегчают процесс составления специально предназначенные для этого программы.

Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.

Часто задаваемые вопросы

При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.

Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:

соответствие трудовому законодательству;
специфика деятельности;
индивидуальный подход к работникам;
пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
выбор наиболее приемлемого графика;
учет мнения самих работников.

Как составить график работы на 5 человек

В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?

Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.

Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.

Схема работы будет выглядеть следующим образом:

Понедельник	1,3,5
Вторник	1,2,3,4,5
Среда	1,2,3,4
Четверг	1,2,3,4,5
Пятница	1,2,3,4,5
Суббота	2,4,5

При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Если сутки через трое

Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.

При этом из расчета нужно исключить ежегодный , положенный работникам.

Вычислить количество часов за год	На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок
Определить длительность отпуска	Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов
От количества годовых часов отнять объем отпуска	Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год
Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней	Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое

начертить график;
внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
Составляется график сменности.
Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

Чередование между рабочими/нерабочими днями.
Количество смен за один день.
Перерывы.
Время, когда работа начинается и заканчивается.
Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
Длительность рабочего времени за неделю.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
Согласие сотрудников с новым режимом.
Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

Сотрудники начинают меняться сменами.
Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

Водителей.
Работников сельского хозяйства.
Продавцов или кассиров в торговых организациях.
Сотрудников охранных предприятий.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео:

Основой сотрудничества руководителя и работников является Трудовой Кодекс РФ. Условия подобного взаимодействия отражаются в трудовом договоре . Одним из наиболее важных моментов является график работы .

Далеко не каждое предприятие может вписать свой производственный процесс в 8-ми часовую смену, а некоторые и вовсе не могут остановить работу ни на минуту. Для таких организаций в законодательстве предусмотрен сменный график .

Порядок применения сменного режима труда на предприятии должен соответствовать требованиям ст. 103 ТК РФ . Утверждение рабочего графика в 2, 3 или 4 смены приемлемо для организаций, ежедневная работа которых не вписывается в допустимый стандартный режим, а также с целью повышения эффективности эксплуатации оборудования, увеличения объемов производства и т.д.

Законодательная база и особенности

Часть 1 статьи 103 ТК РФ гласит о том, что работодатель имеет право ввести сменный график, если имеют место следующие обстоятельства : производственный процесс выходит за рамки допустимой ежедневной работы, например, если учреждение занимается оказанием услуг круглосуточного характера: охрана, неотложная медицинская помощь и т.д.; нужно повысить эффективность эксплуатации оборудования или расширить объем продаж, например, продуктовый магазин решил перейти на круглосуточный график с целью увеличения прибыли.

Для реализации руководство обязано произвести формирование групп работников, а также утвердить расписание и продолжительность работы каждой смены.

Сменность и порядок ее применения представляет собой приложение к коллективному договору и напрямую касается интересов подчиненных, следовательно, при составлении документа должно учитываться мнение профсоюза (иной организации, отстаивающей интересы работников). Процесс достижения консенсуса между руководителем и профсоюзным лидером должен вписываться в рамки ст. 372 ТК РФ .

Виды и варианты

Действующее законодательство требует, чтобы суточный режим работы распределялся минимум между двумя сменами сотрудников . Продолжительность непрерывной работы не должна выходить за рамки 12 часов.

Руководитель может выбрать наиболее удобный для учреждения сменный график:

2 смены – подчиненные делят рабочий процесс на 2 половины – дневную и ночную;
4 бригады — работники чередуют ночные, дневные смены и выходные;
72 часа — рабочий процесс выглядит следующим образом: 2 смены в день, 2 выходных, 2 смены в вечернее время, 1 день отдыха, 2 ночные смены и 3 выходных дня.

Порядок утверждения и изменения

К утверждению можно переходить только в случае соблюдения следующих условий :

сумма рабочих смен не превышает установленных рамок;
отдых предоставляется в полном объеме и своевременно.

В графике должна содержаться следующая информация :

Час, к наступлению которого подчиненный обязан начать и окончить труд.
Длина рабочей смены.
Рабочие и выходные дни в количественном выражении (время труда и отдыха обязательно должно чередоваться). В соответствии со ст. 110 ТК РФ время непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов.
Междусменный отдых, а также время перерыва, необходимое для отдыха и приема пищи, должно соответствовать требованиям ст. 108 ТК РФ . Протяженность перерыва на отдых и обед (иной прием пищи) должна быть не менее 30 минут и не более 2 часов. Рекомендуется предоставлять подчиненным отдых через каждые 4 часа работы, соответственно, если на предприятии установлены 12-ти часовые смены, то следует делать 2 перерыва по 30 минут каждый.

Важно! При составлении запрещено заведомо устанавливать переработки или недоработки. При этом допускается, что в одном месяце подчиненный отработает чуть меньше, а в другом – чуть больше, чем положено по норме. Главное, чтобы оплата труда в итоге была произведена с соблюдением условий, изложенных в статьях и .

Работодатель должен помнить, что, несмотря на непрерывность производства, подчиненные имеют право на сокращение рабочего дня, за которым следует праздничный нерабочий день. Производственный процесс прервать нельзя, значит, следует предоставить работнику дополнительное время отдыха или компенсировать труд материально (оплатить сверхурочные) .

Если работа пришлась на ночное время, то нужно соблюсти требования ч. 2 ст. 96 ТК РФ – сократить смену на 1 час . Гражданин, изначально принятый на ночные смены не может рассчитывать на вышеописанную привилегию.

График сменности целесообразно утверждать предварительно (за 1-2 месяца), ведь внести в него изменения не просто. Например, руководитель утвердил график на 1 год, ознакомил с ним каждого подчиненного, а кто-то из сотрудников серьезно заболел и открыл продолжительный лист нетрудоспособности или решил сменить сферу деятельности и т.д. Результат – непредвиденная корректировка. Еще один важный момент – работникам должно быть известно о предстоящем режиме работы за 1 месяц до утверждения.

Внимание! Часть 5 статьи 103 ТК РФ запрещает привлекать работников к труду в течение двух смен подряд. При этом работодатель имеет право возложить сверхурочную работу на работника, трудящегося в предыдущую смену, до момента прихода сменщика, если имеет место быть непрерывный производственный процесс. Данное основание не предполагает выполнение работы в течение всей смены, а только позволяет покрыть период поиска замены.

Учет рабочего времени и расчет оплаты труда

Руководство предприятия может остановиться на одном из следующих вариантов учета отработанных часов:

Поденный . Ежедневный труд постоянно остается неизменным. Все остальные периоды считаются сверхурочными и оплачиваются.
Недельный . Учетным периодом является неделя, а ежедневный труд и сменность устанавливаются графиком. Отработанные часы учитываются ежедневно, но о выработке нормы или переработке можно говорить только после завершения недели.
Суммированный . Данный метод предполагает использование различных учетных периодов – месяц, квартал и т.д. На подобный учет рабочего времени обычно решаются учреждения, для которых характерен особый характер труда. В течение определенного дня, смены или недели подчиненный может подвергаться переработкам, но по итогам учетного периода работодатель обязан либо урегулировать ситуацию, либо материально компенсировать переработку.

Произвести расчет и выплатить заработную плату сотруднику не сложно, нужно просто перемножить ставку на количество выработанных часов (T).

ЗП = Ставка * T

Все трудности приходятся на конец учетного периода, ведь к этому моменту необходимо определить: продолжительность выполнения обязанностей сверх нормы, трудовые часы, пришедшиеся на выходные и праздничные числа, дни отдыха, полагающиеся за сдачу донорской крови и т.д.

Разнообразие и количество подобных моментов не позволят бухгалтеру-расчетчику расслабиться. Нужно будет не раз перечитать нормы, изложенные в Трудовом Кодексе, ведь несоблюдение может обернуться для руководителя немалыми штрафами .

В Трудовом Кодексе, а именно в ст. 154 , закреплено условие применения повышающих коэффициентов в отношении часов, пришедшихся на ночное время суток .

Определение уровня максимальной доплаты является прерогативой руководителя предприятия, но она не может быть меньше 20%, так как именно эта величина гарантирована действующим законодательством.

На величину оплаты ночных часов могут оказать влияние следующие факторы :

минимальное значение доплаты, определенное и утвержденное на законодательном уровне;
коэффициент надбавки, установленный внутренним локальным актом организации, то есть напрямую зависящий от воли руководителя;
продолжительность выполнения должностных обязанностей в ночное время – с 22:00 до 06:00.

Праздничные зарплатные надбавки и переработки

Чтобы оплатить переработку, нужно определить количество часов, отработанных сверх нормы.

Понедельный способ является самым простым – из общего числа часов, проведенных на рабочем месте, нужно вычесть нормативное количество рабочего времени для данного учетного периода.

Если же руководство организации остановилось на суммированном учете, то об оплату переработки нужно проводить, когда закончится отчетный период. Например, если был принят годовой отрезок времени, то следует суммировать все фактически отработанные часы за это время и вычесть из них нормативные.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ , работнику полагается следующая материальная компенсация переработки:

полуторная ставка – за первые 2 часа;
двойная – за все остальное время.

Вышеперечисленные коэффициенты утверждены на законодательном уровне, соответственно, являются минимальными требованиями – каждый работодатель вправе увеличить показатели.

Согласно ст. 153 ТК РФ , если гражданину пришлось провести на работе нерабочее праздничное время, то ему полагается двойная оплата . Данная величина также является минимальной и может быть увеличена посредством принятия внутреннего локального акта.

При другом графике, если подчиненный изъявит желание, работодатель может предложить ему компенсировать время труда в праздник предоставлением дополнительного выходного, а со сменным режимом работы так сделать нельзя.

Смена, выпавшая на нерабочий праздничный день, может быть компенсирована только материально . А если подчиненный вышел на работу сверх собственной нормы, то он может самостоятельно решить, в чем он больше нуждается – в деньгах или в отдыхе.

Организации, работающие по сменному графику

Предприятие, рабочий процесс которого нуждается в постоянном человеческом контроле, может применять сменный график работы . Основными сферами являются:

Производства, остановка которых невозможна или нецелесообразна: обработка металла, дерева, изготовление и сборка автомобилей и т.д.
Службы, услуги которых могут потребоваться населению экстренно и вне зависимости от времени суток: пожарная, скорая, полиция и т.д.
Учреждения инфраструктурного назначения: любые виды транспорта.
Торговые организации и сфера обслуживания.

Применение доступно и любому другому учреждения, которое сможет обосновать целесообразность и эффективность подобного использования приборов, зданий или территории.

Пример расчета

Для большей наглядности рассмотрим следующий расчет оплаты за труд в соответствии со сменным графиком.

Охранник Соловьев А.М. работает в продуктовом магазине с 18:00 часов до 02:00 часов ночи. Он должен выходить на смены с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье – отдыхать. Величина месячной ставки Соловьева равняется 18 000 руб.

Директор охранного предприятия принял решение, что за работу в ночное время его сотрудники должны получать доплату в размере 35%. В течение марта месяца Соловьев вышел на смену 20 раз, отработав при этом 160 часов. На ночное время пришлось 80 часов.

Стоимость 1 часа:

18000 / 160 = 112,50 руб.

Величина надбавки за ночные часы составит:

112,50 * 80 * 0,35 = 3150,00 руб.

Общий размер заработной платы Соловьева А.М за март:

18 000 + 3150 = 21 150,00 руб.

Работа оплачивается 2 раза в месяц путем перечисления аванса и заработной платы. В основе расчета может быть оклад или тарифная часовая ставка. Основным отличием являются надбавки, праздничные часы и переработки.

Ниже представлены плюсы и минусы сменного графика.